Vorige week zag je banksaldo er goed uit, maar nu vraag je je af of je genoeg geld zult hebben om te betalen wat eraan komt. Die onzekerheid leidt er vaak toe dat bedrijfseigenaren op zoek gaan naar een betere manier om mogelijke problemen te zien voordat ze het bedrijf verstoren.
Deze gids laat zien hoe je de cashflowplanner en boekhoudkundige AI van QuickBooks Online gebruikt om mogelijke cashflowtekorten vroegtijdig te identificeren, je prognose met vertrouwen te controleren en een eenvoudige wekelijkse routine op te bouwen die je helpt toekomstige geldtekorten voor te blijven.
Hoe QuickBooks Online je helpt cashflowproblemen vroegtijdig te signaleren
Cashflowproblemen ontstaan zelden zonder waarschuwing. Intuit QuickBooks Online helpt je die vroege signalen te identificeren door cashflowplanner te combineren met boekhoudkundige AI.
De cashflowplanner voorspelt toekomstige geldstromen op basis van je gekoppelde bankgeschiedenis en geplande gebeurtenissen, terwijl boekhoudkundige AI ongebruikelijke activiteiten signaleert die je aandacht nodig kunnen hebben.
Samen geven ze je meer tijd om je plannen aan te passen voordat mogelijke cashflowtekorten gevolgen hebben voor je bedrijf.
Vereisten voordat je QuickBooks Online gebruikt om cashflowproblemen vroegtijdig te signaleren
Controleer voordat je begint of je QuickBooks Online-account zo is ingesteld dat het nauwkeurige cashflowprognoses kan leveren. Als de juiste gegevens beschikbaar zijn, kan de cashflowplanner betrouwbaardere inzichten genereren en beschikt boekhoudkundige AI over de context die nodig is om ongebruikelijke activiteiten aan het licht te brengen.
Om aan de slag te gaan, heb je het volgende nodig:
- Een QuickBooks Online-account met toegang tot de cashflowplanner.
- Gekoppelde bankrekeningen, zodat QuickBooks Online prognoses kan opstellen op basis van je recente transactiegeschiedenis.
- Actuele transactiegegevens om de nauwkeurigheid van je cashflowprognose te verbeteren.
- Multivaluta uitgeschakeld, omdat de cashflowplanner niet beschikbaar is voor bedrijven die de functie Multivaluta gebruiken.
Zodra aan deze vereisten is voldaan, kun je je systeem voor vroegtijdige waarschuwingen bij cashflowproblemen instellen en mogelijke cashflowtekorten gaan bewaken voordat ze gevolgen hebben voor je bedrijf.
Zo stel je je systeem voor vroegtijdige waarschuwingen in
Volg de onderstaande stappen om Intuit QuickBooks Online zo in te stellen dat je mogelijke cashflowproblemen vroegtijdig kunt identificeren en toekomstige cashflowtekorten voor kunt blijven.
Stap 1. Open de cashflowplanner
Open de cashflowplanner en bekijk de prognose die QuickBooks Online opstelt op basis van je gekoppelde bankgeschiedenis. Deze prognose vormt je uitgangspunt voor de komende weken.
[SCHERMAFBEELDING: stap 1 — de prognosegrafiek van de cashflowplanner]
Stap 2. Voeg komende gebeurtenissen toe
Voeg toe wat de geschiedenis niet kan weten. Neem komende gebeurtenissen op, zoals de aankoop van apparatuur, een belastingbetaling of een verwachte grote factuur. Deze wat-als-scenario's passen je prognose aan zonder je boekhoudkundige gegevens te wijzigen.
[SCHERMAFBEELDING: stap 2 — een toekomstige gebeurtenis aan de prognose toevoegen]
Stap 3. Identificeer toekomstige cashflowtekorten
Scan de prognose op toekomstige dalingen. Als je enkele weken van tevoren een geldtekort ziet aankomen, heb je tijd om openstaande vorderingen te innen, uitgaven uit te stellen of financiering te regelen voordat het dringend wordt. Hetzelfde tekort pas enkele dagen voordat het ontstaat ontdekken, laat je veel minder opties.
Stap 4. Bekijk de inzichten van boekhoudkundige AI
Bekijk wat de boekhoudkundige AI van QuickBooks Online tussen controles door signaleert. Let op ongebruikelijke transacties, dubbele boekingen of afwijkingen in openstaande vorderingen, omdat cashflowproblemen vaak beginnen als kleine onregelmatigheden voordat ze gevolgen hebben voor je beschikbare geld.
[SCHERMAFBEELDING: stap 4 — een waarschuwing voor een afwijking bij een ongebruikelijke transactie]
Stap 5. Plan een wekelijkse controle
Plan op vrijdag vijf minuten voor een controle. Open de cashflowplanner, bekijk je komende prognose en onderneem actie op alles wat is veranderd. Regelmaat is belangrijker dan diepgang. Een korte wekelijkse controle is effectiever dan af en toe een grondige analyse.
Zo ziet succes eruit
Je weet dat het werkt wanneer gesprekken over geld verschuiven van reageren naar plannen.
In plaats van te zeggen, "We hebben een cashflowprobleem," zeg je, "Over een paar weken hebben we misschien een tekort, dus dit is ons plan."
Openstaande facturen worden opgevolgd voordat ze cashflowproblemen veroorzaken, geplande uitgaven worden afgestemd op je prognose en mogelijke tekorten worden aangepakt terwijl je nog tijd hebt om te reageren.
Veelgemaakte fouten bij het gebruik van QuickBooks Online om cashflowproblemen vroegtijdig te signaleren
Vermijd deze veelgemaakte fouten voor nauwkeurigere cashflowprognoses en om mogelijke problemen te signaleren voordat ze gevolgen hebben voor je bedrijf.
De prognose als garantie beschouwen
Cash Flow Planner maakt de prognose op basis van je gekoppelde bankgeschiedenis en de toekomstige gebeurtenissen die je toevoegt. Houd beide bijgewerkt, zodat de prognose weergeeft wat er daadwerkelijk op je afkomt.
De planner alleen bekijken wanneer het geld krap wordt
Tegen de tijd dat een geldtekort zichtbaar wordt op je banksaldo, zijn je beste opties misschien al verdwenen. Een korte wekelijkse controle helpt je mogelijke tekorten te signaleren terwijl je nog tijd hebt om actie te ondernemen.
Je alleen op het saldo van vandaag richten
Een gezond banksaldo vandaag garandeert geen gezonde cashflow volgende week. Gebruik Cash Flow Planner om verder te kijken dan het saldo van vandaag en toekomstige cashflowtekorten te signaleren voordat ze echte problemen worden.
Conclusie
Als je meer wilt blijven leren, bekijk dan onze Cashflowbeheer-bronnen voor meer informatie over de tools die beschikbaar zijn in QuickBooks Online.
We wensen je veel succes bij het ontwikkelen van een proactievere aanpak voor het beheren van de cashflow van je bedrijf. Met de juiste gewoonten en tools ben je beter voorbereid om mogelijke cashflowproblemen te signaleren voordat ze grotere uitdagingen worden.
Veelgestelde vragen
Hoe ver vooruit kan ik kijken?
Cash Flow Planner projecteert de toekomstige cashflow op basis van je gekoppelde bankgeschiedenis en de toekomstige gebeurtenissen die je toevoegt. Door de prognose voor de komende weken of maanden te bekijken, kun je mogelijke cashflowtekorten signaleren voordat ze gevolgen hebben voor je bedrijf.
Veranderen de ‘wat-als’-gebeurtenissen mijn boekhouding?
Nee. ‘Wat-als’-gebeurtenissen worden alleen gebruikt voor prognoses en maken geen boekingen aan en veranderen je financiële gegevens niet.
Hoe vaak moet ik mijn cashflowprognose bekijken?
Bekijk je cashflowprognose minstens één keer per week en telkens wanneer je bedrijf een belangrijke financiële verandering verwacht. Regelmatige controles helpen je mogelijke cashflowproblemen vroegtijdig te signaleren en geven je meer tijd om te reageren.