Pengene så greie ut forrige uke, men nå lurer du på om du vil ha nok kontanter til å dekke det som kommer. Denne usikkerheten er ofte det som får bedriftseiere til å se etter en bedre måte å oppdage potensielle problemer på før de forstyrrer virksomheten.
Denne veiledningen viser deg hvordan du bruker QuickBooks Onlines kontantstrømplanlegger og regnskaps-AI til å identifisere potensielle hull i kontantstrømmen tidlig, følge prognosen din med trygghet og etablere en enkel ukentlig rutine som hjelper deg med å ligge i forkant av fremtidig kontantmangel.
Slik hjelper QuickBooks Online deg med å oppdage problemer med kontantstrømmen tidlig
Problemer med kontantstrømmen oppstår sjelden uten forvarsel. Intuit QuickBooks Online hjelper deg med å identifisere disse tidlige tegnene ved å kombinere kontantstrømplanleggeren med regnskaps-AI.
Kontantstrømplanleggeren lager prognoser for fremtidige kontantbevegelser ved hjelp av den tilkoblede bankhistorikken din og planlagte hendelser, mens regnskaps-AI fremhever uvanlig aktivitet som kan kreve oppmerksomhet.
Sammen gir de deg mer tid til å justere planene dine før potensielle hull i kontantstrømmen påvirker virksomheten.
Forutsetninger før du bruker QuickBooks Online til å oppdage problemer med kontantstrømmen tidlig
Før du begynner, må du kontrollere at QuickBooks Online-kontoen din er konfigurert slik at den kan gi nøyaktige kontantstrømprognoser. Når de riktige dataene er på plass, kan kontantstrømplanleggeren generere mer pålitelige innsikter og gi regnskaps-AI den konteksten den trenger for å avdekke uvanlig aktivitet.
For å komme i gang trenger du:
- En QuickBooks Online-konto med tilgang til kontantstrømplanleggeren.
- Tilkoblede bankkontoer slik at QuickBooks Online kan lage prognoser basert på den nylige transaksjonshistorikken din.
- Oppdaterte transaksjonsdata for å forbedre nøyaktigheten til kontantstrømprognosen din.
- Flervaluta deaktivert, siden kontantstrømplanleggeren ikke er tilgjengelig for selskaper som bruker flervalutafunksjonen.
Når disse forutsetningene er på plass, er du klar til å konfigurere systemet for tidlige varsler om kontantstrømmen og begynne å følge med på potensielle hull i kontantstrømmen før de påvirker virksomheten.
Want to learn more about Intuit QuickBooks Online?
Slik konfigurerer du systemet for tidlige varsler
Følg trinnene nedenfor for å konfigurere Intuit QuickBooks Online, slik at du kan identifisere potensielle problemer med kontantstrømmen tidlig og ligge i forkant av fremtidige hull i kontantstrømmen.
Trinn 1. Åpne kontantstrømplanleggeren
Åpne kontantstrømplanleggeren og se gjennom prognosen QuickBooks Online lager basert på den tilkoblede bankhistorikken din. Denne prognosen blir utgangspunktet ditt for de kommende ukene.
[SKJERMBILDE: trinn 1 — prognosegrafen i kontantstrømplanleggeren]
Trinn 2. Legg til kommende hendelser
Legg til det historikken ikke kan vite noe om. Inkluder kommende hendelser, for eksempel et utstyrskjøp, en skattebetaling eller en forventet stor faktura. Disse hva-hvis-scenarioene justerer prognosen uten å endre regnskapsoppføringene dine.
[SKJERMBILDE: trinn 2 — legge til en fremtidig hendelse i prognosen]
Trinn 3. Identifiser fremtidige hull i kontantstrømmen
Se gjennom prognosen etter fremtidige fall. Et kontantunderskudd flere uker frem i tid gir deg tid til å kreve inn utestående fordringer, utsette utgifter eller ordne finansiering før det blir akutt. Det samme underskuddet som først oppdages noen få dager før det oppstår, gir deg langt færre alternativer.
Trinn 4. Se gjennom innsiktene fra regnskaps-AI
Se gjennom det QuickBooks Onlines regnskaps-AI flagger mellom kontrollene. Se etter uvanlige transaksjoner, duplikate oppføringer eller avvik i utestående fordringer, siden problemer med kontantstrømmen ofte begynner som små uregelmessigheter før de påvirker de tilgjengelige kontantene dine.
[SKJERMBILDE: trinn 4 — et avviksflagg på en uvanlig transaksjon]
Trinn 5. Planlegg en ukentlig gjennomgang
Sett av fem minutter til en kontroll på fredager. Åpne kontantstrømplanleggeren, se gjennom den kommende prognosen og gjør noe med alt som har endret seg. Hyppighet er viktigere enn dybde. En rask ukentlig gjennomgang er mer effektiv enn en grundig gjennomgang nå og da.
Slik ser suksess ut
Du vet at det fungerer når samtaler om kontanter går fra å handle om å reagere til å handle om planlegging.
I stedet for å si, "Vi har et kontantstrømproblem," sier du, "Vi kan få et underskudd om noen uker, så her er planen vår."
Forfalte fakturaer følges opp før de blir kontantstrømproblemer, planlagte utgifter legges inn basert på prognosen din, og mulige underskudd håndteres mens du fortsatt har tid til å reagere.
Vanlige feil ved bruk av QuickBooks Online for å oppdage kontantstrømproblemer tidlig
Unngå disse vanlige feilene for å få mer nøyaktige kontantstrømprognoser og oppdage mulige problemer før de påvirker virksomheten din.
Å behandle prognosen som en garanti
Cash Flow Planner lager prognosen basert på historikken fra den tilkoblede banken din og fremtidige hendelser du legger til. Hold begge deler oppdatert, slik at prognosen gjenspeiler det som faktisk ligger foran deg.
Å gjennomgå planleggeren bare når pengene begynner å bli knappe
Når pengemangelen blir synlig på bankkontoen din, kan de beste alternativene dine allerede være borte. En rask ukentlig gjennomgang hjelper deg med å oppdage mulige underskudd mens du fortsatt har tid til å handle.
Å bare fokusere på dagens saldo
En sunn banksaldo i dag garanterer ikke en sunn kontantstrøm neste uke. Bruk Cash Flow Planner til å se forbi dagens saldo og identifisere fremtidige kontantstrømunderskudd før de blir reelle problemer.
Konklusjon
Hvis du ønsker å fortsette å lære, kan du utforske ressursene våre om kontantstrømstyring for å lære mer om verktøyene som er tilgjengelige i QuickBooks Online.
Vi ønsker deg lykke til med å utvikle en mer proaktiv tilnærming til styringen av virksomhetens kontantstrøm. Med de riktige vanene og verktøyene på plass er du bedre forberedt på å identifisere mulige kontantstrømproblemer før de blir større utfordringer.
Vanlige spørsmål
Hvor langt frem i tid kan jeg se?
Cash Flow Planner beregner fremtidig kontantstrøm basert på historikken fra den tilkoblede banken din og fremtidige hendelser du legger til. Hvis du går gjennom prognosen for de kommende ukene eller månedene, kan det hjelpe deg med å identifisere mulige kontantstrømunderskudd før de påvirker virksomheten din.
Endrer «hva hvis»-hendelsene regnskapet mitt?
Nei. «Hva hvis»-hendelser brukes bare til prognoser og oppretter ikke regnskapsposteringer eller endrer de økonomiske opplysningene dine.
Hvor ofte bør jeg gå gjennom kontantstrømprognosen min?
Gå gjennom kontantstrømprognosen minst én gang i uken og hver gang virksomheten forventer en betydelig økonomisk endring. Regelmessige gjennomganger hjelper deg med å identifisere mulige kontantstrømproblemer tidlig og gir deg mer tid til å reagere.
