KORONA Studio Spiegato: Il Back Office Dietro KORONA POS

Che cos'è KORONA Studio?

KORONA Studio è il back office basato su cloud incluso in ogni abbonamento KORONA POS. Funziona come il livello centrale in cui vengono raccolti e resi utilizzabili i dati operativi provenienti da tutta l'attività. Ogni vendita, annullamento, rettifica di inventario, azione del dipendente, consegna da parte del fornitore e transazione relativa ai clienti viene importata automaticamente in Studio.

Mentre il terminale POS (chiamato KORONA Client) gestisce il checkout, Studio si occupa di tutto ciò che accade dopo la transazione. Funziona in un browser, è operativo su qualsiasi dispositivo con accesso a Internet e si aggiorna in tempo reale su tutte le sedi collegate. Gli utenti possono gestire le operazioni principali da remoto, sia che stiano modificando i prezzi, controllando i livelli di scorte, inserendo nuovo personale o analizzando le prestazioni nei vari punti vendita.

Manager e titolari/operatori possono accedere a KORONA Studio da qualsiasi dispositivo connesso a Internet, inclusi laptop o smartphone, anche quando sono lontani dal negozio.

Come è organizzato KORONA Studio

KORONA Studio è strutturato in diverse aree principali, accessibili dal pannello di navigazione a sinistra. Queste includono reportistica e analisi, gestione dell'inventario, amministrazione del personale, strumenti per promozioni e prezzi, impostazioni di sistema e (a seconda della configurazione) moduli multilocalizzazione o franchising.

Ogni sezione serve uno scopo distinto, ma sono strettamente interconnesse. Il sistema è progettato per funzionare come un ambiente unico e continuamente aggiornato, anziché come strumenti separati assemblati insieme. Ad esempio, una variazione di prezzo si riflette su ogni terminale senza necessità di sincronizzazione, i cambiamenti nelle autorizzazioni del personale vengono applicati al login successivo, e i nuovi prodotti inseriti in inventario diventano immediatamente disponibili in tutte le sedi.

Reportistica e Analisi

La libreria di report di KORONA Studio è organizzata in diverse categorie che coprono tutto, dalla salute complessiva dell'attività fino all'audit delle singole transazioni.

Queste includono:

Analisi e Produttività

• L'Analisi ABC valuta ogni prodotto in base a redditività e velocità di vendita
• Statistiche sui ricavi per giorno e per ora
• Monitoraggio clienti per ora e per giorno della settimana
• Individuazione dei prodotti più venduti e di quelli a bassa rotazione
• Periodi di confronto per affiancare due intervalli temporali
• Analisi fornitori e indicatori chiave di performance consolidati in un'unica vista

Finanziari

• Scomposizione dei metodi di pagamento, raggruppabile per sede
• Monitoraggio di sconti e coupon
• Giornali di registrazione e report del punto vendita
• Valutazione delle scorte

Manageriali

• Report Cassiere, Saldi, Ricavi e Commissioni
• Confronto organizzativo tra tutte le sedi
• Report annullamenti con timbrature per audit di prevenzione perdite

Inventario

• Report avanzato sulla data di scadenza dei prodotti deperibili prossimi alla data limite
• Segnalazione delle discrepanze sulle bolle di ricezione, evidenziando differenze nelle spedizioni dei fornitori
• Report su movimentazione e trasferimenti interni per il flusso prodotti in più sedi
• Report di valorizzazione delle scorte con totali per colonne di stock attuale, valore merci e totale netto

Gli utenti possono esportare tutti i report in PDF o Excel. La funzione di invio automatico consente di programmare l'invio dei report per email.

Gestione di Inventario e Prodotti

KORONA Studio è il luogo dove risiede l’intero catalogo prodotti e, anche su più sedi, rimane un catalogo centralizzato e unico. Il team di assistenza può importare il tuo database prodotti esistente in qualsiasi formato durante la configurazione, così non dovrai ricostruire l’inventario da zero.

Le funzionalità includono:

• Un unico catalogo consolidato per tutte le sedi, con supporto a caricamento massivo e importazione CSV
• Codici a barre e codici prodotto multipli per ogni articolo, con gestione delle quantità nei contenitori e rottura dei colli
• Tracciabilità delle date di scadenza con avvisi configurabili prima che i prodotti non siano più ottimali
• Assegnazione fornitori e livelli di riordino per prodotto, integrati con ordini d’acquisto automatici
• Ottimizzazione del livello d’ordine che ricalcola i livelli par in base allo storico acquisti, stagionalità e andamento delle vendite
• Regolazione automatica del prezzo al pubblico aggiorna i prezzi quando cambiano i costi al ricevimento merce, prodotti in contenitore inclusi
• Conteggi inventario effettuabili da Studio, terminale POS o app mobile KORONA, con orario di registrazione automatica configurabile fino all’ora specifica

  Gestione Dipendenti e Cassieri

Ogni dipendente viene creato e configurato in KORONA Studio. Puoi definire il ruolo, impostare i livelli di permesso, assegnarlo a specifici terminali o sedi e controllare esattamente cosa può e non può fare al punto cassa. Ogni azione viene registrata e può essere recuperata, così ogni discrepanza viene ricondotta alla transazione, al cassiere e al momento specifico. Le funzionalità includono:

• Controlli granulari sui permessi per sovrapprezzi, sconti, annulli, resi, accesso ai cassetti e accesso ai report
• Filtraggio per unità organizzativa così da tracciare quali cassieri hanno accesso al POS e in quali sedi
• Avvisi di massimo contante in cassa che avvertono i cassieri di svuotare il cassetto quando si supera una soglia impostata
• Report di turno per evidenziare vendite totali, compensazioni, annulli e sconti
• Storico azioni completo per cassiere, ricercabile per turno, giorno o qualsiasi periodo personalizzato

Promozioni, Sconti e Prezzi

La sezione Promozioni di KORONA Studio copre tutto: dalle semplici vendite con percentuali di sconto a promozioni condizionate complesse, programmate e monitorate in automatico.

Le funzionalità includono:

• Promo Wizard, che guida nella scelta del trigger (prodotto, gruppo merciologico, gruppo clienti o soglia d’acquisto), della ricompensa (sconto, prodotto omaggio, punti bonus) e della programmazione
• Supporto doppio prezzo, che imposta prezzi a credito come multiplo diretto del prezzo in contanti su tutto il catalogo
• Modelli di gruppo prezzo per creare nuovi gruppi prezzo da quelli già esistenti, utile per strutture dedicate a sedi specifiche o gestione prezzo doppio
• Etichette doppio prezzo stampabili direttamente da Studio, mostrando sia il prezzo in contanti che con carta
• Tracciabilità couponing a livello di ricevuta, con filtri per ogni transazione dove è stata applicata o attivata una promozione
• Report azioni couponing e Report Sconti per Unità Organizzativa per la valutazione delle promozioni per sede
• Case break per abbinamenti di bottiglie diverse o offerte bundle di prodotti
• QR code su scontrino per acquisti ripetuti, raccolte punti o sconti futuri

Strumenti Multi-Sede e Franchising

Per attività con più sedi o una struttura in franchising, KORONA Studio è il centro di comando per gestirle tutte da un’unica piattaforma.

Le funzionalità includono:

1. Rapporto di confronto tra organizzazioni per il confronto delle prestazioni tra tutte le sedi
2. Rapporto sulle vendite per unità organizzativa che suddivide le vendite di ogni sede per prodotto o categoria in un’unica vista
3. Un unico catalogo prodotti consolidato con modifiche prezzi e promozioni applicabili a tutte le sedi contemporaneamente
4. Trasferimenti di prodotti tra le sedi gestiti direttamente da Studio
5. Modulo di gestione delle royalty che calcola l’importo dai dati di vendita e trasferisce automaticamente i fondi al franchisor secondo una pianificazione definita
6. Isolamento dei dati dei franchisee affinché ogni franchisee veda solo i dati della propria sede in Studio
7. Portale ordini per franchisee che consente ai franchisee di riassortire attraverso un catalogo approvato con piena visibilità, per il franchisor, degli ordini effettuati

Strumenti AI in KORONA Studio

Nel novembre 2025, KORONA ha lanciato la versione beta di uno strumento di raccomandazione AI all’interno di KORONA Studio.

Il rilascio iniziale include la configurazione assistita AI dei prodotti: quando aggiungi un nuovo prodotto, lo strumento può suggerire la categorizzazione del gruppo merceologico, l’assegnazione al settore e il prezzo in base al nome prodotto.

Aiuta inoltre ad allineare le intestazioni delle colonne durante l’importazione di file CSV, eliminando un punto di attrito frequente per gli utenti che migrano grandi database di prodotti.

L’AI può anche elaborare le fatture dei distributori e importarle automaticamente nelle ricevute di magazzino.

Chi trae il massimo da KORONA Studio?

KORONA Studio è utile per ogni azienda che utilizza KORONA POS, ma offre il massimo valore operativo a determinati tipi di utenti:

Rivenditori multilocalità e gestori di franchising traggono maggiore vantaggio dai report trasversali sulle sedi, dalla gestione centralizzata dei prodotti e dagli strumenti di confronto organizzativo. Le visualizzazioni consolidate ora eliminano la necessità di estrarre report separati per ogni sede e combinarli manualmente.

Rivenditori specializzati con un alto numero di SKU, come enoteche, convenience store, tabaccherie e negozi di souvenir, ricevono grande valore dagli strumenti di inventario: ottimizzazione al livello dell’ordine, tracciamento delle discrepanze nelle ricevute di magazzino, report di durata di scaffale e strumenti di gestione del catalogo prodotti in grado di gestire migliaia di articoli senza problemi di prestazioni.

Titolari che desiderano una supervisione remota usano KORONA Studio come finestra sull’attività. I report sull’attività dei cassieri, i report dei saldi e i registri delle cancellazioni forniscono dettagli sufficienti per identificare problemi senza dover essere fisicamente presenti. La funzione di invio automatico dei report permette di ricevere i report chiave direttamente nella casella email secondo una pianificazione, senza bisogno di accedere ogni giorno.

Chiunque utilizzi la doppia tariffazione troverà il tool di impostazione prezzi, la stampa delle etichette a doppio prezzo e le funzionalità di gestione dei gruppi di prezzo in Studio estremamente utili per ridurre il carico amministrativo nella gestione di due listini su un ampio catalogo.