QuickBooks Online verrattuna Xeroon: vertailu ja arvostelut vuodelle 2026
Mietitkö, mikä alusta sopii todella verkkokauppaliiketoimintaasi? Vertailen QuickBooks Onlinea ja Xeroa sekä tuon esiin todelliset erot, joita et löydä myyntipuheista.
We review tools independently, and commissions help fund our testing. See our transparency policy, our methodology, or suggest a tool.
Running an ecommerce business can feel like spinning plates while someone keeps tossing you more. The last thing you need is accounting software that adds to the chaos instead of cutting through it.
You’re juggling orders, inventory, and tax deadlines—so the right ecommerce accounting software makes all the difference. Whether QuickBooks Online or Xero stands out for your team comes down to things like integration, automation, and how easy it is to use day-to-day. Both promise a lot, but the details matter when your margins are tight.
In this article, you’ll get a side-by-side look at these two options. I’ll compare their pros and cons, best use cases, pricing, security, and how user-friendly they really are, helping you make a confident decision.
QuickBooks Online
4/5
- Free plan + 30-day free trial available
- From $38/month
Xero
4.4/5
- 30-day free trial
- From $25/month
Miksi luottaa ohjelmistosuosituksiimme
6,700+
Reviews
20
Industry experts
16+
Evaluation factors
14
Years
Tiimimme on testannut ja arvioinut ohjelmistoja vuodesta 2012 lähtien. Julkaisijoina ja mediatoimijoina tiedämme itse, kuinka vaikeaa — ja tärkeää — oikean ohjelmiston valitseminen on.
Tätä opasta varten arvioimme työkaluja käytännön testauksen ja itsenäisen tutkimuksen avulla, pisteyttäen työkalut valintakriteeriemme perusteella.
Arvostelumme perustuvat inhimilliseen toimitukselliseen harkintaamme, eivät myyntipuheeseen.
| QuickBooks Online | Xero | |
|---|---|---|
| Free Trial | Free plan + 30-day free trial available | 30-day free trial |
| Pricing | From $38/month | From $25/month |
QuickBooks Online vs. Xero – hinnoittelu ja piilokustannukset
QuickBooks Online tarjoaa useita ominaisuuksiin ja tarvitsemiisi käyttäjäoikeuksiin perustuvia kuukausi- ja vuosihinnoittelun tasoja sekä lisämaksullisia palkanlaskenta-, edistyneitä ominaisuus- ja lisätukipalveluja. Xero käyttää myös porrastettua kuukausihinnoittelumallia, mutta kaikkiin tilauksiin sisältyy rajaton määrä käyttäjiä, ja lisäpalveluista, kuten palkanlaskennasta ja projektien seurannasta, veloitetaan erikseen. Molemmissa alustoissa voi syntyä piilokustannuksia, jos tarvitset lisää integraatioita, suurempia tapahtumarajoja tai laajempaa asiakastukea.
Valitse oikea vaihtoehto selvittämällä, mitä ominaisuuksia todella käytät, ja tarkistamalla, mitkä tilaustasot sisältävät ne. Ota huomioon käyttäjien määrä, mahdollinen kasvu ja käyttämäsi kolmansien osapuolten sovellukset, sillä integraatiot tai suurempi käyttö voivat usein nostaa kustannuksia. Kun tarkastelet todellisia liiketoimintatarpeitasi – kuten varastonhallintaa, useita valuuttoja ja tukipalvelujen käyttöaikoja – et maksa ominaisuuksista, joita et koskaan tarvitse.
| QuickBooks Online | Xero | |
|---|---|---|
| 2-Factor Authentication | Yes | Yes |
| Accounts Payable | Yes | Yes |
| Accounts Receivable | Yes | Yes |
| API | Yes | Yes |
| Balance Sheet | Yes | Yes |
| Billing/Invoicing | Yes | Yes |
| BitCoin | Yes | Yes |
| Budgeting | Yes | Yes |
| Calendar Management | Yes | Yes |
| Contact Management | Yes | Yes |
| CRM Integration | Yes | Yes |
| Customer Management | Yes | Yes |
| Dashboard | Yes | Yes |
| Data Export | Yes | Yes |
| Data Import | Yes | Yes |
| Data Visualization | Yes | Yes |
| Expense Tracking | Yes | Yes |
| External Integrations | Yes | Yes |
| Forecasting | Yes | Yes |
| General Account Ledger | Yes | Yes |
| Inventory Tracking | Yes | Yes |
| Multi-Currency | Yes | Yes |
| Multi-User | Yes | Yes |
| Notifications | Yes | Yes |
| P&L | Yes | Yes |
| PayPal | Yes | Yes |
| Payroll | Yes | Yes |
| SAP Integration | Yes | Yes |
| Stripe | Yes | Yes |
| Supplier Management | Yes | Yes |
| Tax Management | Yes | Yes |
| Integraatio | QuickBooks Online | Xero |
|---|---|---|
| IntegraatioShopify | QuickBooks Online✅ | Xero✅ |
| IntegraatioWooCommerce | QuickBooks Online✅ | Xero✅ |
| IntegraatioAmazon Seller Central | QuickBooks Online✅ | Xero❌ |
| IntegraatioPayPal | QuickBooks Online✅ | Xero✅ |
| IntegraatioSquare | QuickBooks Online✅ | Xero✅ |
| IntegraatioHubSpot | QuickBooks Online✅ | Xero✅ |
| IntegraatioUncat | QuickBooks Online✅ | Xero✅ |
| IntegraatioStripe | QuickBooks Online✅ | Xero✅ |
| IntegraatioAPI | QuickBooks Online✅ | Xero✅ |
| IntegraatioZapier | QuickBooks Online✅ | Xero✅ |
Sekä QuickBooks Online että Xero integroituvat tärkeimpiin verkkokauppa-, varastonhallinta-, CRM- ja liiketoimintasovelluksiin, joihin useimmat jälleenmyyjät luottavat. Molemmat tarjoavat myös API-rajapinnat ja Zapier-tuen mukautettujen työnkulkujen rakentamiseen, joten parempi vaihtoehto riippuu viime kädessä haluamastasi käyttöliittymästä, nykyisestä teknologiaympäristöstäsi ja siitä, miten haluat prosessiesi etenevän.
| Tekijä | QuickBooks Online | Xero |
|---|---|---|
| TekijäTietojen salaus | QuickBooks OnlineKäyttää AES256- ja TLS-salausta kaikille levossa oleville tiedoille sekä RSA-salausta siirrettäville tiedoille. | XeroSuojaa tiedot TLS-salauksella niiden siirron ja levossa säilyttämisen aikana. |
| TekijäSääntelyn noudattaminen | QuickBooks OnlineNoudattaa PCI DSS -standardia, käy läpi SOC-tarkastuksia ja -raportointia sekä on ISO 27001 -sertifioitu. | XeroNoudattaa SOC 2- ja ISO 27001 -standardeja sekä PCI DSS -standardia maksujen osalta. |
| TekijäKäyttäjien käyttöoikeuksien hallinta | QuickBooks OnlineTarjoaa mukautettavat käyttöoikeudet ja roolipohjaisen pääsyn kaikille käyttäjille. | XeroTukee käyttäjärooleja ja yksityiskohtaisia käyttöoikeusasetuksia. |
| TekijäTietojen varmuuskopiot | QuickBooks OnlineAutomaattiset päivittäiset varmuuskopiot, ja käytössä on katastrofipalautusprotokollat. | XeroPäivittäiset tietojen varmuuskopiot ja tehokkaat katastrofipalautustoimet. |
| TekijäPalvelun luotettavuus | QuickBooks Online99,9 %:n käytettävyys ja jatkuva suorituskyvyn seuranta. | XeroYlläpitää korkeaa käytettävyyttä ja ennakoivaa seurantaa eri alueilla. |
Sekä QuickBooks Online että Xero täyttävät tietoturvaa ja vaatimustenmukaisuutta koskevat vaatimukset, mutta QuickBooks voittaa niukasti vahvempien salausstandardien ja kattavan tietoturvakehyksensä ansiosta. Valitsisin Xeron sen hajautettujen tiimien yksityiskohtaisten käyttäjäoikeuksien vuoksi, kun taas QuickBooks tarjoaa hieman vahvemman suojan arkaluontoisille taloustiedoille.
| Tekijä | QuickBooks Online | Xero |
|---|---|---|
| TekijäKäyttöliittymä | QuickBooks OnlineModerni ulkoasu, mutta voi tuntua uusista käyttäjistä ahtaalta, koska ominaisuuksia on heti paljon. | XeroSelkeä ja intuitiivinen ulkoasu, minimalistinen valikko ja visuaaliset koontinäytöt. |
| TekijäKäyttöönotto | QuickBooks OnlineVaiheittaiset oppaat ja sovelluksen sisäiset vinkit auttavat uusia käyttäjiä pääsemään alkuun. | XeroTarjoaa selkeän käyttöönottotarkistuslistan ja erinomaisia video-oppaita. |
| TekijäMukautettavuus | QuickBooks OnlineErittäin mukautettava koontinäyttö ja raportit, jotka tukevat yrityksen yksilöllisiä tarpeita. | XeroJoustava tiliasetusten määritys ja työnkulkujen helppo mukauttaminen eri käyttäjille. |
| TekijäAsiakastuki | QuickBooks OnlineUseimpiin tilauksiin sisältyvät reaaliaikainen chat- ja puhelintuki sekä laaja ohjekeskus. | XeroSähköpostituki ympäri vuorokauden, valtava verkkotietokanta ja nopeasti vastaavat yhteisöfoorumit. |
| TekijäMobiilisovellus | QuickBooks OnlineMonipuolinen iOS-/Android-mobiilisovellus, joka sisältää laskutuksen ja kuittien tallennuksen. | XeroYksinkertainen ja luotettava mobiilisovellus, joka keskittyy tärkeimpiin kirjanpitotehtäviin. |
Xero on useimmille uusille käyttäjille yksinkertaisesti nopeampi oppia, jos heillä ei ole kirjanpitotaustaa, mutta QuickBooks Online tarjoaa syvällisemmät mukautusmahdollisuudet, jos olet valmis käyttämään aikaa sen määrittämiseen. Valitsisin Xeron tiimeille, jotka etsivät matalaa oppimiskynnystä, ja QuickBooks Onlinen yrityksille, jotka haluavat tehokkaat hallintatoiminnot heti alusta alkaen.
Kenen kannattaa käyttää QuickBooks Onlinea ja kenen Xeroa?
QuickBooks Online sopii erinomaisesti vakiintuneille verkkokauppayrityksille, keskisuurille organisaatioille, yksinyrittäjille ja niille, jotka tarvitsevat sisäänrakennetut palkka- ja verotyökalut. Mielestäni Xero toimii parhaiten kansainvälisille myyjille tai kaikille, jotka arvostavat rajattomien käyttäjien määrää ja selkeää, yksinkertaista käyttökokemusta integroidun palkanlaskennan kaltaisia lisäominaisuuksia enemmän. QuickBooks sopii yrityksille, joilla on monimutkaisempia kirjanpitotarpeita ja useita tiimirooleja; Xero on erinomainen ketterille tiimeille, jotka haluavat nopean käyttöönoton ja vähemmän monimutkaisuutta.
| QuickBooks Online | Xero | |
|---|---|---|
| Automation | QuickBooks Online More built-in automation for invoices, expenses, and reconciliations. | Xero Workflow automation relies heavily on integrated apps and add-ons. |
| Payroll | QuickBooks Online Built-in U.S.and Canadian payroll and tax filing available as an add-on. | Xero Payroll is a third-party add-on, not included in all regions. |
| Reporting | QuickBooks Online Advanced reports with many customization options for sales, expenses, and inventory. | Xero Simple, easy-to-read reports with fewer customization options. |
| User Interface | QuickBooks Online Feature-rich dashboard can be crowded; highly customizable. | Xero Minimalist, clean layout designed for easy navigation. |
| User Limits | QuickBooks Online Charges per user above the lowest tier; can get expensive for large teams. | Xero Unlimited users on all plans, no extra seat fees. |
| Bank Reconciliation | Automatic bank feeds and robust reconciliation tools reduce manual matching and error risk for both tools. |
|---|---|
| Cloud Access | Each offers fully cloud-based platforms, so teams can log in and work from anywhere. |
| Ecommerce Integrations | Both connect to Shopify, WooCommerce, Amazon, and PayPal for real-time sales and payment syncing. |
| Invoice Management | Both let you create, send, and automate recurring invoices with branded templates and payment links. |
| Mobile Apps | Both offer mobile apps for iOS and Android, supporting on-the-go invoicing, expense capture, and reporting. |