Talouden hallinta on yksi vähittäiskaupan suurimmista haasteista. Jälleenmyyjät tarvitsevat kirjanpito-ohjelmiston, joka on joustava, helppokäyttöinen ja heidän yksilöllisiin tarpeisiinsa sopiva. Siksi QuickBooks ei välttämättä ole ihanteellinen ratkaisu jokaiselle yritykselle.
Oman kokemukseni mukaan oikean kirjanpitotyökalun löytäminen voi vaikuttaa merkittävästi päivittäiseen toimintaan. Kaipasitpa sitten parempia integraatioita, alhaisempia kustannuksia tai räätälöidympiä ominaisuuksia, markkinoilta löytyy todennäköisesti yrityksellesi paremmin sopiva kirjanpitoalusta.
Tässä artikkelissa esittelen parhaat QuickBooks-vaihtoehtoni ja tarjoan puolueettomia näkemyksiä, jotta voit tehdä tiimisi kannalta perustellun päätöksen.
Mikä QuickBooks on?
QuickBooks on kirjanpito-ohjelmisto, joka on suunniteltu auttamaan yrityksiä talousprosessiensa hallinnassa. Sitä käyttävät yleisesti kirjanpitäjät, pienyritysten omistajat ja talousalan ammattilaiset, jotka tarvitsevat tehokkaan tavan käsitellä laskutusta, palkanlaskentaa ja kulujen seurantaa.
Laskutuksen, palkanlaskennan hallinnan ja talousraportoinnin kaltaiset ominaisuudet auttavat yksinkertaistamaan taloustehtäviä ja parantamaan tarkkuutta. Kaiken kaikkiaan QuickBooks tarjoaa helppokäyttöisen alustan, jonka avulla yrityksen talous pysyy järjestyksessä ja hallinnassa.
QuickBooks-vaihtoehtojen vertailutaulukko
Tässä vertailutaulukossa esitetään yhteenveto parhaiden QuickBooks-vaihtoehtojeni hinnoittelutiedoista:
| Tool | Best For | Trial Info | Price | ||
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Sopii parhaiten pienyritysten kirjanpitoon | Saatavilla 30 päivän maksuton kokeilujakso | Alkaen $2.50/kuukausi | Website | |
| 2 | Paras intuitiiviseen taloushallintaan | 30 päivän ilmainen kokeilu + ilmainen paketti saatavilla | Alkaen $15/kuukausi | Website | |
| 3 | Paras Zoho-sovellusten integrointiin | Maksuton suunnitelma ja maksuton esittely saatavilla | Alkaen $15/kuukausi (laskutetaan vuosittain) | Website | |
| 4 | Soveltuu parhaiten edistyneeseen taloushallintoon | Ilmainen esittely saatavilla | Hinnoittelu pyynnöstä | Website | |
| 5 | Sopii parhaiten kasvavien liiketoimintojen hallintaan | Ilmainen esittely saatavilla | Hinnoittelu pyynnöstä | Website | |
| 6 | Parhaimmillaan maksuttomissa kirjanpito-ominaisuuksissa | Maksuton paketti saatavilla | Alkaen $19/kuukausi | Website | |
| 7 | Paras palkanlaskentaan ja henkilöstöhallintaan | Ilmainen demo saatavilla | Alkaen $49/kuukausi + $6/käyttäjä/kuukausi | Website | |
| 8 | Sopii parhaiten pöytätietokoneilla tapahtuvaan kirjanpitoon | Saatavilla 30 päivän ilmainen kokeilujakso | Alkaen $20/kuukausi | Website | |
| 9 | Paras Salesforce-integraatio | Ilmainen esittely saatavilla | Hinnoittelu pyynnöstä | Website | |
| 10 | Paras integroituihin yrityssovelluksiin | Ilmainen kokeilu saatavilla | Alkaen $24.90/käyttäjä/kuukausi (laskutetaan vuosittain) | Website |
Miksi luottaa ohjelmistosuosituksiimme
6,700+
Reviews
20
Industry experts
16+
Evaluation factors
14
Years
Tiimimme on testannut ja arvioinut ohjelmistoja vuodesta 2012 lähtien. Julkaisijoina ja mediatoimijoina tiedämme itse, kuinka vaikeaa — ja tärkeää — oikean ohjelmiston valitseminen on.
Tätä opasta varten arvioimme työkaluja käytännön testauksen ja itsenäisen tutkimuksen avulla, pisteyttäen työkalut valintakriteeriemme perusteella.
Arvostelumme perustuvat inhimilliseen toimitukselliseen harkintaamme, eivät myyntipuheeseen.
1Best for small business accountingXero
- 30-day free trial available
- From $2.50/month
Visit WebsiteCustomer Rating:4.4/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.Xero is a cloud-based accounting software designed for small businesses and accountants. It helps you manage invoicing, bank reconciliation, and financial reporting effectively.
Why it's a good QuickBooks alternative: Xero offers a simple interface that makes accounting tasks accessible for small business owners. Its bank reconciliation feature saves time by automatically matching transactions, and you can send invoices quickly, helping you get paid faster. Real-time financial reporting keeps you updated on your business's financial health.
Standout Features and Integrations:
Features include a mobile app that lets you manage your finances on the go. Inventory management helps you keep track of stock levels, while budget tracking allows you to monitor and control expenses effectively.
Integrations include Etsy, Stripe, Shopify, and more.
Pros and Cons
Pros:
- Mobile app access
- Real-time reporting
- Automatic bank reconciliation
Cons:
- Limited advanced features
- Limited customer support
Learn more about Xero:
Best for intuitive financial management- Free plan + 30-day free trial available
- From $15/month
Visit WebsiteCustomer Rating:4.6/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.ZipBooks is a cloud-based accounting software designed for freelancers and small businesses. It helps you manage invoicing, expense tracking, and financial reporting with ease.
Why it's a good QuickBooks alternative: ZipBooks offers an intuitive interface that simplifies financial management for small teams. As with QuickBooks Online, the smart insights feature provides valuable data to help you make informed decisions. Automated invoicing helps you get paid on time without hassle. Its project management capabilities allow you to track hours and expenses effectively.
Standout Features and Integrations:
Features include smart tagging that lets you categorize transactions for better organization. The software also offers color-coded reports to visualize your financial data. Time tracking helps you accurately monitor billable hours.
Integrations include PayPal, Trello, Asana, Mailchimp, and more.
Pros and Cons
Pros:
- Project management capabilities
- Smart insights feature
- Intuitive interface
Cons:
- Basic bank reconciliation
- Small integration system
Learn more about ZipBooks:
Best for integration with Zoho apps- Free plan + free demo available
- From $15/month (billed annually)
Visit WebsiteCustomer Rating:4.3/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.Zoho Books is a cloud-based accounting software tailored for small to medium-sized businesses. It helps you manage invoicing, expenses, and tax compliance efficiently.
Why it's a good QuickBooks alternative: Zoho Books offers flawless integration with other Zoho apps and add-ons, making it ideal for businesses already using Zoho's suite of products. Automated workflows and modules help you reduce manual data entry and increase efficiency. Its tax management features help maintain compliance with local regulations. Accessible reporting tools provide insights into your business's financial health.
Standout Features and Integrations:
Features include project management and CRM that help you track time and manage projects effectively. Multi-currency support lets you handle international transactions with ease. Customizable invoices allow you to tailor them to your brand's needs.
Integrations include Amazon, Etsy, Shopify, and more.
Pros and Cons
Pros:
- Tax management features
- Automated workflows
- Integrates with Zoho apps and permissions
Cons:
- User and transaction limits
- No built-in payroll
Learn more about Zoho Books:
Best for advanced financial management- Free demo available
- Pricing upon request
Visit WebsiteCustomer Rating:4.3/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.Sage Intacct is a cloud-based financial management solution aimed at small to mid-sized businesses. It helps you handle core financials, project accounting, and compliance with ease.
Why it's a good QuickBooks alternative: Sage Intacct offers advanced financial management capabilities that cater to businesses requiring detailed accounting processes. Its multi-entity management allows you to consolidate financials across different locations or divisions. Real-time dashboards provide insights that guide strategic decisions, and automation of core financial tasks reduces manual work, increasing efficiency.
Standout Features and Integrations:
Features include project accounting that helps you manage project costs and profitability. The software also offers time and expense management to simplify employee reimbursements. Multi-dimensional reporting lets you tailor financial reports to fit your business needs.
Integrations include Fortis, Ramp, Tipalti, Yooz, BILL, and more.
Pros and Cons
Pros:
- Automates core financial tasks
- Multi-entity management
- Advanced financial management
Cons:
- Longer setup time
- High initial cost
Learn more about Sage Intacct:
Best for managing growing business operations- Free demo available
- Pricing upon request
Visit WebsiteCustomer Rating:4.2/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.Oracle NetSuite is a cloud-based enterprise resource planning (ERP) platform designed for mid-sized to large businesses. It manages financials, operations, and customer relations to improve business efficiency.
Why it's a good QuickBooks alternative: Oracle NetSuite offers extensive payroll and HR management capabilities, making it suitable for businesses with complex workforce needs. Its inclusive financial management helps you maintain accuracy in financial reporting. The software's scalability supports growing businesses, allowing you to expand without changing your accounting system. Additionally, its real-time analytics provide valuable insights for informed decision-making.
Standout Features and Integrations:
Features include thorough financial management, covering accounting, e-commerce, billing, and revenue recognition. The software also offers supply chain management to organize operations. Real-time analytics provide insightful data to support strategic decision-making.
Integrations include Shopify, Adobe Commerce, BigCommerce, and more.
Pros and Cons
Pros:
- Customizable dashboards
- Global HR management
- Scalable for growing businesses
Cons:
- Not ideal for small businesses and entrepreneurs
- Implementation complexity
Learn more about Oracle NetSuite:
Wave is a cloud-based accounting software tailored for small businesses, solopreneurs, and freelancers. It allows you to manage invoicing, accounting, and receipt scanning without any cost.
Why it's a good QuickBooks alternative: Wave offers free accounting software for essential bookkeeping features, making it ideal for small business owners on a tight budget. You can create and send professional invoices without incurring costs and give your customers the option of online payments using credit card, bank transfer, or Apple Pay. The software also provides integrated receipt scanning and recurring invoices, simplifying expense tracking. Its user-friendly design lets you manage your finances with ease, even if you're not a balance sheet expert.
Standout Features and Integrations:
Features include payroll services that help you manage employee payments efficiently. The software also offers personal finance management to keep your business and personal expenses separate. Cash flow tracking provides insights into your financial health.
Integrations include Zapier, Google Sheets, Excel, and more.
Pros and Cons
Pros:
- Cash flow tracking
- Integrated receipt scanning
- Free accounting features
Cons:
- No inventory management
- No offline mode
Learn more about Wave:
Best for payroll and HR management- Free demo available
- From $49/month + $6/user/month
Gusto is a cloud-based platform designed for small to medium-sized businesses, offering payroll, benefits, and human resource management services. It helps you manage payroll processing, employee benefits, and compliance with ease.
Why it's a good QuickBooks alternative: Gusto provides an intuitive payroll system that's ideal for businesses needing detailed HR management. Its automated payroll processing provides accuracy and timeliness, and the employee benefits administration is straightforward, helping you provide competitive packages. Compliance support keeps your team aligned with regulations, reducing the risk of errors.
Standout Features and Integrations:
Features include automated tax filing that simplifies staying compliant with local and federal laws, while time tracking lets you manage employees' hours efficiently. The health benefits administration allows you to offer benefits to your team.
Integrations include QuickBooks, Xero, Microsoft 365, Slack, Zoom, FreshBooks, and more.
Pros and Cons
Pros:
- Simplified benefits administration
- Automated tax filing
- Universal HR tools
Cons:
- May require additional HR tools
- Limited mobile functionality
Learn more about Gusto:
AccountEdge is a desktop accounting software designed for small to medium-sized businesses. It helps you manage invoicing, payment processing, payroll, and inventory efficiently.
Why it's a good QuickBooks alternative: As with QuickBooks Desktop, AccountEdge offers accounting solutions that are ideal for businesses preferring offline access. Its payroll processing capabilities provide accurate employee payments. Inventory management helps you keep track of stock levels effectively. Customizable reporting features allow you to tailor financial reports to your business needs.
Standout Features and Integrations:
Features include a time billing feature that lets you track billable hours. Multi-currency support and payment reminders help you handle international transactions. The software also provides purchase order management to simplify your procurement process.
Integrations include Zapier, Square, Dropbox, Microsoft, and more.
Pros and Cons
Pros:
- Accurate payroll processing
- Time billing feature
- Complete desktop solution
Cons:
- Requires software installation
- Limited cloud functionality
Learn more about AccountEdge:
Accounting Seed is a cloud-based accounting software designed for businesses of all sizes, focusing on financial management and project accounting. It helps you manage the general ledger, accounts payable, and accounts receivable efficiently.
Why it's a good QuickBooks alternative: Accounting Seed offers excellent Salesforce integration, making it ideal for businesses that rely on Salesforce for CRM. Its customizable financial reports provide insights tailored to your business needs, and the software's project accounting capabilities enable you to track project costs and profitability. Automation of recurring billing processes reduces manual work and increases efficiency.
Standout Features and Integrations:
Features include multi-currency support that helps you handle international transactions with ease. The software also offers flexible billing options to suit different business models, while inventory management lets you keep track of stock levels efficiently.
Integrations include Salesforce, Stripe, and more.
Pros and Cons
Pros:
- Flexible billing options
- Project accounting capabilities
- Native Salesforce integration
Cons:
- Reporting limitations
- Requires Salesforce expertise
Learn more about Accounting Seed:
Best for integrated business apps- Free trial available
- Free plan available
Visit WebsiteCustomer Rating:4.2/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.Learn more about Odoo Accounting:
Muita QuickBooks-vaihtoehtoja
Tässä on joitakin muita QuickBooks-vaihtoehtoja, jotka eivät päässeet listalleni mutta joihin kannattaa silti tutustua:
- 11GnuCashParas ilmaiseen talouden seurantaan
- 12ExpensifyParas kulujen hallintaan
- 13Microsoft Dynamics 365 FinanceParas yritysten taloushallintoon
Related Reviews
Miten arvioin QuickBooks-vaihtoehtoja
Tarkastelen kahta tasoa: perustasoa — pääkirjanpitoa, myyntiveron hallintaa ja kassajärjestelmäintegraatiota — jotka työkalulla on oltava, sekä erottavia tekijöitä, jotka erottavat yhden vaihtoehdon muista vähittäiskaupan toimijoille.
Perustoiminnot (tämän luettelon vähimmäisvaatimukset)
Kun valitsen työkaluja luettelooni, annan kullekin työkalulle arvosanan asteikolla 0:sta (ei tarjoa toimintoa) 5:een (erinomainen tällä osa-alueella) jokaisesta alla luetellusta perustoiminnosta. Sen jälkeen lasken työkalun kokonaispistemäärän prosenttiosuutena. Kunkin työkalun on saavutettava vähintään 65 prosentin kokonaispistemäärä, jotta sitä voidaan harkita mukaan otettavaksi.
- Pääkirjanpito ja kirjanpito: Tarkistan kahdenkertaisen kirjanpidon, joustavan tilikartan sekä tavanomaiset tilinpäätösraportit, kuten tuloslaskelmat ja taseet, joita vähittäiskauppiaat todella käyttävät kuukauden lopussa.
- Ostovelat ja myyntisaamiset: Toimittajalaskujen seuranta, asiakaslaskutus ja maksujen käsittely ovat tässä tärkeitä — erityisesti vähittäiskauppiaille, jotka käsittelevät kymmeniä toimittajamaksuja asiakashyvitysten ohella.
- Vähittäiskaupan varaston ja myytyjen tuotteiden hankintamenon seuranta: Kunkin työkalun tulisi yhdistää varastomuutokset myytyjen tuotteiden hankintamenoon tuotetason (SKU) tarkkuudella joko sisäisten toimintojen avulla tai tiiviillä integraatiolla erilliseen varastonhallintajärjestelmään.
- Myyntiveron käsittely: Useilla lainkäyttöalueilla myyvät vähittäiskauppiaat tarvitsevat automaattista verolaskentaa ja raportointia, joten arvioin, miten kukin työkalu käsittelee useiden verokantojen tilanteita ja veroilmoitusten tekemisen tukea.
- Kassajärjestelmien ja verkkokaupan integraatiot: Tarkastelen, synkronoituuko työkalu Shopify-, Square- tai Lightspeed-alustojen kaltaisten palveluiden kanssa ja tuoko se myynnit, hyvitykset, maksut ja tilitystiedot järjestelmään ilman manuaalista syöttämistä.
- Pankkitilien täsmäytys ja raportointi: Reaaliaikaiset pankkiyhteydet ja tapahtumien luokittelu ovat perusvaatimuksia, mutta arvioin myös vähittäiskauppaan liittyvien tunnuslukujen, kuten katteen ja kanavakohtaisen liikevaihdon, talousraportoinnin laajuutta.
Kun minulla on luettelo työkaluista, jotka täyttävät nämä kriteerit, tarkastelen, mikä erottaa kunkin alustan muista.
Erottavat tekijät (mikä erottaa palveluntarjoajat toisistaan)
Näin vertailen eri palveluntarjoajia:
Erottuvat ominaisuudet
Monen toimipaikan yhdistetty tarkastelu on minulle tärkeä tekijä. Useita myymälöitä ylläpitävät vähittäiskauppiaat tarvitsevat toimipaikkakohtaiset tuloslaskelmat, jotka yhdistyvät yhdeksi näkymäksi ilman manuaalista taulukkolaskentaa. Arvioin myös, kuinka hyvin työkalu synkronoi eri kanavien tulot — markkinapaikkamaksujen, toimitusvähennysten ja Amazonin tai Etsyn kaltaisten alustojen tilitysten tulisi kirjautua automaattisesti oikeille tileille. Ostotilausten työnkulut yhdistettynä toimituseräkohtaisten hankintakustannusten seurantaan täydentävät kokonaisuuden ja tarjoavat vähittäiskauppiaille tarkat katetiedot siitä hetkestä alkaen, kun he tekevät tilauksen toimittajalta.
Ominaisuuksia laajemmat tekijät
Aloitan siirtymisestä QuickBooksista. Tarkastelen, tarjoaako alusta suoria tietojen tuontityökaluja tilikartalle, toimittajaluetteloille ja historiallisille tapahtumille — sillä vuosien kirjanpidon rakentaminen alusta alkaen on useimmille myymälänomistajille kynnyskysymys. Myös hinnoittelurakenteella on merkitystä. Arvioin, kasvavatko kustannukset ennakoitavasti toimipaikkojen, käyttäjien tai myyntivolyymin lisääntyessä ilman yllättäviä maksuja keskeisistä vähittäiskaupan moduuleista. Lopuksi pilvipalvelun käyttömahdollisuus mobiilisovelluksella on tarkistamisen arvoinen, koska monet vähittäiskaupan toimijat tarkastelevat kassavirtaa ja hyväksyvät laskuja myymälän puolella eivätkä työpöydän ääressä.
Miksi etsiä QuickBooks-vaihtoehtoa?
Vaikka QuickBooks on hyvä kirjanpito-ohjelmisto, monet käyttäjät etsivät vaihtoehtoisia ratkaisuja useista eri syistä. Saatat etsiä QuickBooks-vaihtoehtoa, koska…
- Tarvitset parempia mukautusvaihtoehtoja
- Tiimisi tarvitsee kehittyneempiä raportointiominaisuuksia
- QuickBooks on budjettiisi nähden liian kallis
- Tarvitset tietylle toimialalle suunniteltuja ominaisuuksia
- Tarvitset paremmat integraatiot muihin työkaluihin
- Yrityksesi laajentuu kansainvälisesti
Jos jokin näistä kuulostaa tutulta, olet tullut oikeaan paikkaan. Listallani on useita kirjanpito-ohjelmistoja, jotka sopivat paremmin tiimeille, jotka kohtaavat näitä QuickBooksiin liittyviä haasteita ja etsivät vaihtoehtoisia ratkaisuja.
QuickBooksin tärkeimmät ominaisuudet
Tässä on joitakin QuickBooksin tärkeimmistä ominaisuuksista, joiden avulla voit verrata vaihtoehtoisten ratkaisujen tarjontaa:
- Laskutus: Mukauta malleja ja seuraa laskuja reaaliajassa, jotta saat maksut nopeammin.
- Kulujen seuranta: Kirjaa ja järjestä kulut mobiilisovelluksen avulla, jotta niiden hallinta on helppoa.
- Pilvipohjainen kirjanpito: Käytä taloustietojasi turvallisesti mistä tahansa yhdellä kirjautumisella.
- Raportointi: Luo mukautettuja talousraportteja saadaksesi tietoa yrityksesi suorituskyvystä.
- Pankki- ja luottokorttitietojen synkronointi: Yhdistä pankkitilisi, jotta taloustietojen seuranta on tarkkaa ja ajan tasalla.
- Veroseuranta: Hallitse GST- ja ALV-vaatimusten täyttämiseen liittyviä kuluja helposti.
- Varastonhallinta: Seuraa varastotasoja ja myyntiä varaston tehokasta hallintaa varten.
- Mobiilisovellus: Hallitse kirjanpitotehtäviä liikkeellä ollessasi kattavien mobiiliominaisuuksien avulla.
- Usean valuutan tuki: Käsittele kansainvälisiä maksutapahtumia helposti ja tarkasti.
- Tietoturva: Suojaa taloustietosi salauksella ja turvallisilla kirjautumisilla.




















