10 parasta QuickBooks-vaihtoehtoa arvioituna vuonna 2026

By
Rebecca Aston

We review tools independently, and commissions help fund our testing. See our transparency policy, our methodology, or suggest a tool.

Olen arvioinut suosituimmat QuickBooks-vaihtoehdot ja valinnut parhaat vaihtoehdot kustannustehokkuuden ja mukautusmahdollisuuksien parantamiseksi.

Talouden hallinta on yksi vähittäiskaupan suurimmista haasteista. Jälleenmyyjät tarvitsevat kirjanpito-ohjelmiston, joka on joustava, helppokäyttöinen ja heidän yksilöllisiin tarpeisiinsa sopiva. Siksi QuickBooks ei välttämättä ole ihanteellinen ratkaisu jokaiselle yritykselle.

Oman kokemukseni mukaan oikean kirjanpitotyökalun löytäminen voi vaikuttaa merkittävästi päivittäiseen toimintaan. Kaipasitpa sitten parempia integraatioita, alhaisempia kustannuksia tai räätälöidympiä ominaisuuksia, markkinoilta löytyy todennäköisesti yrityksellesi paremmin sopiva kirjanpitoalusta.

Tässä artikkelissa esittelen parhaat QuickBooks-vaihtoehtoni ja tarjoan puolueettomia näkemyksiä, jotta voit tehdä tiimisi kannalta perustellun päätöksen.

Mikä QuickBooks on?

QuickBooks on kirjanpito-ohjelmisto, joka on suunniteltu auttamaan yrityksiä talousprosessiensa hallinnassa. Sitä käyttävät yleisesti kirjanpitäjät, pienyritysten omistajat ja talousalan ammattilaiset, jotka tarvitsevat tehokkaan tavan käsitellä laskutusta, palkanlaskentaa ja kulujen seurantaa. 

Laskutuksen, palkanlaskennan hallinnan ja talousraportoinnin kaltaiset ominaisuudet auttavat yksinkertaistamaan taloustehtäviä ja parantamaan tarkkuutta. Kaiken kaikkiaan QuickBooks tarjoaa helppokäyttöisen alustan, jonka avulla yrityksen talous pysyy järjestyksessä ja hallinnassa.

QuickBooks-vaihtoehtojen vertailutaulukko

Tässä vertailutaulukossa esitetään yhteenveto parhaiden QuickBooks-vaihtoehtojeni hinnoittelutiedoista:

1Sopii parhaiten pienyritysten kirjanpitoonSaatavilla 30 päivän maksuton kokeilujaksoAlkaen $2.50/kuukausiWebsite
2Paras intuitiiviseen taloushallintaan30 päivän ilmainen kokeilu + ilmainen paketti saatavillaAlkaen $15/kuukausiWebsite
3Paras Zoho-sovellusten integrointiinMaksuton suunnitelma ja maksuton esittely saatavillaAlkaen $15/kuukausi (laskutetaan vuosittain)Website
4Soveltuu parhaiten edistyneeseen taloushallintoonIlmainen esittely saatavillaHinnoittelu pyynnöstäWebsite
5Sopii parhaiten kasvavien liiketoimintojen hallintaanIlmainen esittely saatavillaHinnoittelu pyynnöstäWebsite
6Parhaimmillaan maksuttomissa kirjanpito-ominaisuuksissaMaksuton paketti saatavillaAlkaen $19/kuukausiWebsite
7Paras palkanlaskentaan ja henkilöstöhallintaanIlmainen demo saatavillaAlkaen $49/kuukausi + $6/käyttäjä/kuukausiWebsite
8Sopii parhaiten pöytätietokoneilla tapahtuvaan kirjanpitoonSaatavilla 30 päivän ilmainen kokeilujaksoAlkaen $20/kuukausiWebsite
9Paras Salesforce-integraatioIlmainen esittely saatavillaHinnoittelu pyynnöstäWebsite
10Paras integroituihin yrityssovelluksiinIlmainen kokeilu saatavillaAlkaen $24.90/käyttäjä/kuukausi (laskutetaan vuosittain)Website

Miksi luottaa ohjelmistosuosituksiimme

6,700+

Reviews

20

Industry experts

16+

Evaluation factors

14

Years

Tiimimme on testannut ja arvioinut ohjelmistoja vuodesta 2012 lähtien. Julkaisijoina ja mediatoimijoina tiedämme itse, kuinka vaikeaa — ja tärkeää — oikean ohjelmiston valitseminen on.

Tätä opasta varten arvioimme työkaluja käytännön testauksen ja itsenäisen tutkimuksen avulla, pisteyttäen työkalut valintakriteeriemme perusteella.

Arvostelumme perustuvat inhimilliseen toimitukselliseen harkintaamme, eivät myyntipuheeseen.

  1. Best for small business accounting
    • 30-day free trial available
    • From $2.50/month
    Visit Website
    Customer Rating:4.4/5
    Xero screenshot
    Xero handles invoicing, bank reconciliation, and financial reporting online.

    Xero is a cloud-based accounting software designed for small businesses and accountants. It helps you manage invoicing, bank reconciliation, and financial reporting effectively.

    Why it's a good QuickBooks alternative: Xero offers a simple interface that makes accounting tasks accessible for small business owners. Its bank reconciliation feature saves time by automatically matching transactions, and you can send invoices quickly, helping you get paid faster. Real-time financial reporting keeps you updated on your business's financial health.

    Standout Features and Integrations:

    Features include a mobile app that lets you manage your finances on the go. Inventory management helps you keep track of stock levels, while budget tracking allows you to monitor and control expenses effectively.

    Integrations include Etsy, Stripe, Shopify, and more.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Mobile app access
    • Real-time reporting
    • Automatic bank reconciliation

    Cons:

    • Limited advanced features
    • Limited customer support
    Learn more about Xero:
  2. Best for intuitive financial management
    • Free plan + 30-day free trial available
    • From $15/month
    Visit Website
    Customer Rating:4.6/5
    ZipBooks screenshot
    ZipBooks manages invoicing, expense tracking, and financial reporting online.

    ZipBooks is a cloud-based accounting software designed for freelancers and small businesses. It helps you manage invoicing, expense tracking, and financial reporting with ease.

    Why it's a good QuickBooks alternative: ZipBooks offers an intuitive interface that simplifies financial management for small teams. As with QuickBooks Online, the smart insights feature provides valuable data to help you make informed decisions. Automated invoicing helps you get paid on time without hassle. Its project management capabilities allow you to track hours and expenses effectively.

    Standout Features and Integrations:

    Features include smart tagging that lets you categorize transactions for better organization. The software also offers color-coded reports to visualize your financial data. Time tracking helps you accurately monitor billable hours.

    Integrations include PayPal, Trello, Asana, Mailchimp, and more.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Project management capabilities
    • Smart insights feature
    • Intuitive interface

    Cons:

    • Basic bank reconciliation
    • Small integration system
    Learn more about ZipBooks:
  3. Best for integration with Zoho apps
    • Free plan + free demo available
    • From $15/month (billed annually)
    Visit Website
    Customer Rating:4.3/5
    Zoho Books screenshot
    Zoho Books manages invoicing, expenses, and tax compliance online.

    Zoho Books is a cloud-based accounting software tailored for small to medium-sized businesses. It helps you manage invoicing, expenses, and tax compliance efficiently.

    Why it's a good QuickBooks alternative: Zoho Books offers flawless integration with other Zoho apps and add-ons, making it ideal for businesses already using Zoho's suite of products. Automated workflows and modules help you reduce manual data entry and increase efficiency. Its tax management features help maintain compliance with local regulations. Accessible reporting tools provide insights into your business's financial health.

    Standout Features and Integrations:

    Features include project management and CRM that help you track time and manage projects effectively. Multi-currency support lets you handle international transactions with ease. Customizable invoices allow you to tailor them to your brand's needs.

    Integrations include Amazon, Etsy, Shopify, and more.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Tax management features
    • Automated workflows
    • Integrates with Zoho apps and permissions

    Cons:

    • User and transaction limits
    • No built-in payroll
  4. Best for advanced financial management
    • Free demo available
    • Pricing upon request
    Visit Website
    Customer Rating:4.3/5
    Sage Intacct screenshot
    Sage Intacct manages core financials, project accounting, and compliance online.

    Sage Intacct is a cloud-based financial management solution aimed at small to mid-sized businesses. It helps you handle core financials, project accounting, and compliance with ease.

    Why it's a good QuickBooks alternative: Sage Intacct offers advanced financial management capabilities that cater to businesses requiring detailed accounting processes. Its multi-entity management allows you to consolidate financials across different locations or divisions. Real-time dashboards provide insights that guide strategic decisions, and automation of core financial tasks reduces manual work, increasing efficiency.

    Standout Features and Integrations:

    Features include project accounting that helps you manage project costs and profitability. The software also offers time and expense management to simplify employee reimbursements. Multi-dimensional reporting lets you tailor financial reports to fit your business needs.

    Integrations include Fortis, Ramp, Tipalti, Yooz, BILL, and more.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Automates core financial tasks
    • Multi-entity management
    • Advanced financial management

    Cons:

    • Longer setup time
    • High initial cost
    Learn more about Sage Intacct:
  5. Best for managing growing business operations
    • Free demo available
    • Pricing upon request
    Visit Website
    Customer Rating:4.2/5
    Oracle NetSuite screenshot
    Oracle NetSuite manages financials, operations, and customer relationships.

    Oracle NetSuite is a cloud-based enterprise resource planning (ERP) platform designed for mid-sized to large businesses. It manages financials, operations, and customer relations to improve business efficiency.

    Why it's a good QuickBooks alternative: Oracle NetSuite offers extensive payroll and HR management capabilities, making it suitable for businesses with complex workforce needs. Its inclusive financial management helps you maintain accuracy in financial reporting. The software's scalability supports growing businesses, allowing you to expand without changing your accounting system. Additionally, its real-time analytics provide valuable insights for informed decision-making.

    Standout Features and Integrations:

    Features include thorough financial management, covering accounting, e-commerce, billing, and revenue recognition. The software also offers supply chain management to organize operations. Real-time analytics provide insightful data to support strategic decision-making.

    Integrations include Shopify, Adobe Commerce, BigCommerce, and more.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Customizable dashboards
    • Global HR management
    • Scalable for growing businesses

    Cons:

    • Not ideal for small businesses and entrepreneurs
    • Implementation complexity
    Learn more about Oracle NetSuite:
  6. Best for free bookkeeping features
    • Free plan available
    • From $19/month
    Wave screenshot
    Wave handles invoicing, accounting, and receipt scanning at no cost.

    Wave is a cloud-based accounting software tailored for small businesses, solopreneurs, and freelancers. It allows you to manage invoicing, accounting, and receipt scanning without any cost.

    Why it's a good QuickBooks alternative: Wave offers free accounting software for essential bookkeeping features, making it ideal for small business owners on a tight budget. You can create and send professional invoices without incurring costs and give your customers the option of online payments using credit card, bank transfer, or Apple Pay. The software also provides integrated receipt scanning and recurring invoices, simplifying expense tracking. Its user-friendly design lets you manage your finances with ease, even if you're not a balance sheet expert.

    Standout Features and Integrations:

    Features include payroll services that help you manage employee payments efficiently. The software also offers personal finance management to keep your business and personal expenses separate. Cash flow tracking provides insights into your financial health.

    Integrations include Zapier, Google Sheets, Excel, and more.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Cash flow tracking
    • Integrated receipt scanning
    • Free accounting features

    Cons:

    • No inventory management
    • No offline mode
    Learn more about Wave:
  7. Best for payroll and HR management
    • Free demo available
    • From $49/month + $6/user/month
    Gusto screenshot
    Gusto operates payroll, benefits, and HR tasks for growing teams.

    Gusto is a cloud-based platform designed for small to medium-sized businesses, offering payroll, benefits, and human resource management services. It helps you manage payroll processing, employee benefits, and compliance with ease.

    Why it's a good QuickBooks alternative: Gusto provides an intuitive payroll system that's ideal for businesses needing detailed HR management. Its automated payroll processing provides accuracy and timeliness, and the employee benefits administration is straightforward, helping you provide competitive packages. Compliance support keeps your team aligned with regulations, reducing the risk of errors.

    Standout Features and Integrations:

    Features include automated tax filing that simplifies staying compliant with local and federal laws, while time tracking lets you manage employees' hours efficiently. The health benefits administration allows you to offer benefits to your team.

    Integrations include QuickBooks, Xero, Microsoft 365, Slack, Zoom, FreshBooks, and more.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Simplified benefits administration
    • Automated tax filing
    • Universal HR tools

    Cons:

    • May require additional HR tools
    • Limited mobile functionality
    Learn more about Gusto:
  8. Best for desktop accounting
    • 30-day free trial available
    • From $20/month
    AccountEdge screenshot
    AccountEdge manages invoicing, payroll, and inventory on your desktop.

    AccountEdge is a desktop accounting software designed for small to medium-sized businesses. It helps you manage invoicing, payment processing, payroll, and inventory efficiently.

    Why it's a good QuickBooks alternative: As with QuickBooks Desktop, AccountEdge offers accounting solutions that are ideal for businesses preferring offline access. Its payroll processing capabilities provide accurate employee payments. Inventory management helps you keep track of stock levels effectively. Customizable reporting features allow you to tailor financial reports to your business needs.

    Standout Features and Integrations:

    Features include a time billing feature that lets you track billable hours. Multi-currency support and payment reminders help you handle international transactions. The software also provides purchase order management to simplify your procurement process.

    Integrations include Zapier, Square, Dropbox, Microsoft, and more.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Accurate payroll processing
    • Time billing feature
    • Complete desktop solution

    Cons:

    • Requires software installation
    • Limited cloud functionality
    Learn more about AccountEdge:
  9. Best for Salesforce integration
    • Free demo available
    • Pricing upon request
    Accounting Seed screenshot
    Accounting Seed manages the general ledger, payables, receivables, and projects.

    Accounting Seed is a cloud-based accounting software designed for businesses of all sizes, focusing on financial management and project accounting. It helps you manage the general ledger, accounts payable, and accounts receivable efficiently.

    Why it's a good QuickBooks alternative: Accounting Seed offers excellent Salesforce integration, making it ideal for businesses that rely on Salesforce for CRM. Its customizable financial reports provide insights tailored to your business needs, and the software's project accounting capabilities enable you to track project costs and profitability. Automation of recurring billing processes reduces manual work and increases efficiency.

    Standout Features and Integrations:

    Features include multi-currency support that helps you handle international transactions with ease. The software also offers flexible billing options to suit different business models, while inventory management lets you keep track of stock levels efficiently.

    Integrations include Salesforce, Stripe, and more.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Flexible billing options
    • Project accounting capabilities
    • Native Salesforce integration

    Cons:

    • Reporting limitations
    • Requires Salesforce expertise
    Learn more about Accounting Seed:
  10. Best for integrated business apps
    • Free trial available
    • Free plan available
    Visit Website
    Customer Rating:4.2/5
    Odoo Accounting screenshot
    Learn more about Odoo Accounting:

Muita QuickBooks-vaihtoehtoja

Tässä on joitakin muita QuickBooks-vaihtoehtoja, jotka eivät päässeet listalleni mutta joihin kannattaa silti tutustua:

  1. 11
    GnuCashParas ilmaiseen talouden seurantaan
  2. 12
    ExpensifyParas kulujen hallintaan
  3. 13
    Microsoft Dynamics 365 FinanceParas yritysten taloushallintoon

Miten arvioin QuickBooks-vaihtoehtoja

Tarkastelen kahta tasoa: perustasoa — pääkirjanpitoa, myyntiveron hallintaa ja kassajärjestelmäintegraatiota — jotka työkalulla on oltava, sekä erottavia tekijöitä, jotka erottavat yhden vaihtoehdon muista vähittäiskaupan toimijoille.

Perustoiminnot (tämän luettelon vähimmäisvaatimukset)

Kun valitsen työkaluja luettelooni, annan kullekin työkalulle arvosanan asteikolla 0:sta (ei tarjoa toimintoa) 5:een (erinomainen tällä osa-alueella) jokaisesta alla luetellusta perustoiminnosta. Sen jälkeen lasken työkalun kokonaispistemäärän prosenttiosuutena. Kunkin työkalun on saavutettava vähintään 65 prosentin kokonaispistemäärä, jotta sitä voidaan harkita mukaan otettavaksi.

  • Pääkirjanpito ja kirjanpito: Tarkistan kahdenkertaisen kirjanpidon, joustavan tilikartan sekä tavanomaiset tilinpäätösraportit, kuten tuloslaskelmat ja taseet, joita vähittäiskauppiaat todella käyttävät kuukauden lopussa.
  • Ostovelat ja myyntisaamiset: Toimittajalaskujen seuranta, asiakaslaskutus ja maksujen käsittely ovat tässä tärkeitä — erityisesti vähittäiskauppiaille, jotka käsittelevät kymmeniä toimittajamaksuja asiakashyvitysten ohella.
  • Vähittäiskaupan varaston ja myytyjen tuotteiden hankintamenon seuranta: Kunkin työkalun tulisi yhdistää varastomuutokset myytyjen tuotteiden hankintamenoon tuotetason (SKU) tarkkuudella joko sisäisten toimintojen avulla tai tiiviillä integraatiolla erilliseen varastonhallintajärjestelmään.
  • Myyntiveron käsittely: Useilla lainkäyttöalueilla myyvät vähittäiskauppiaat tarvitsevat automaattista verolaskentaa ja raportointia, joten arvioin, miten kukin työkalu käsittelee useiden verokantojen tilanteita ja veroilmoitusten tekemisen tukea.
  • Kassajärjestelmien ja verkkokaupan integraatiot: Tarkastelen, synkronoituuko työkalu Shopify-, Square- tai Lightspeed-alustojen kaltaisten palveluiden kanssa ja tuoko se myynnit, hyvitykset, maksut ja tilitystiedot järjestelmään ilman manuaalista syöttämistä.
  • Pankkitilien täsmäytys ja raportointi: Reaaliaikaiset pankkiyhteydet ja tapahtumien luokittelu ovat perusvaatimuksia, mutta arvioin myös vähittäiskauppaan liittyvien tunnuslukujen, kuten katteen ja kanavakohtaisen liikevaihdon, talousraportoinnin laajuutta.

Kun minulla on luettelo työkaluista, jotka täyttävät nämä kriteerit, tarkastelen, mikä erottaa kunkin alustan muista.

Erottavat tekijät (mikä erottaa palveluntarjoajat toisistaan)

Näin vertailen eri palveluntarjoajia:

Erottuvat ominaisuudet

Monen toimipaikan yhdistetty tarkastelu on minulle tärkeä tekijä. Useita myymälöitä ylläpitävät vähittäiskauppiaat tarvitsevat toimipaikkakohtaiset tuloslaskelmat, jotka yhdistyvät yhdeksi näkymäksi ilman manuaalista taulukkolaskentaa. Arvioin myös, kuinka hyvin työkalu synkronoi eri kanavien tulot — markkinapaikkamaksujen, toimitusvähennysten ja Amazonin tai Etsyn kaltaisten alustojen tilitysten tulisi kirjautua automaattisesti oikeille tileille. Ostotilausten työnkulut yhdistettynä toimituseräkohtaisten hankintakustannusten seurantaan täydentävät kokonaisuuden ja tarjoavat vähittäiskauppiaille tarkat katetiedot siitä hetkestä alkaen, kun he tekevät tilauksen toimittajalta.

Ominaisuuksia laajemmat tekijät

Aloitan siirtymisestä QuickBooksista. Tarkastelen, tarjoaako alusta suoria tietojen tuontityökaluja tilikartalle, toimittajaluetteloille ja historiallisille tapahtumille — sillä vuosien kirjanpidon rakentaminen alusta alkaen on useimmille myymälänomistajille kynnyskysymys. Myös hinnoittelurakenteella on merkitystä. Arvioin, kasvavatko kustannukset ennakoitavasti toimipaikkojen, käyttäjien tai myyntivolyymin lisääntyessä ilman yllättäviä maksuja keskeisistä vähittäiskaupan moduuleista. Lopuksi pilvipalvelun käyttömahdollisuus mobiilisovelluksella on tarkistamisen arvoinen, koska monet vähittäiskaupan toimijat tarkastelevat kassavirtaa ja hyväksyvät laskuja myymälän puolella eivätkä työpöydän ääressä.

Miksi etsiä QuickBooks-vaihtoehtoa?

Vaikka QuickBooks on hyvä kirjanpito-ohjelmisto, monet käyttäjät etsivät vaihtoehtoisia ratkaisuja useista eri syistä. Saatat etsiä QuickBooks-vaihtoehtoa, koska…

  • Tarvitset parempia mukautusvaihtoehtoja
  • Tiimisi tarvitsee kehittyneempiä raportointiominaisuuksia
  • QuickBooks on budjettiisi nähden liian kallis
  • Tarvitset tietylle toimialalle suunniteltuja ominaisuuksia
  • Tarvitset paremmat integraatiot muihin työkaluihin
  • Yrityksesi laajentuu kansainvälisesti

Jos jokin näistä kuulostaa tutulta, olet tullut oikeaan paikkaan. Listallani on useita kirjanpito-ohjelmistoja, jotka sopivat paremmin tiimeille, jotka kohtaavat näitä QuickBooksiin liittyviä haasteita ja etsivät vaihtoehtoisia ratkaisuja.

QuickBooksin tärkeimmät ominaisuudet

Tässä on joitakin QuickBooksin tärkeimmistä ominaisuuksista, joiden avulla voit verrata vaihtoehtoisten ratkaisujen tarjontaa:

  • Laskutus: Mukauta malleja ja seuraa laskuja reaaliajassa, jotta saat maksut nopeammin.
  • Kulujen seuranta: Kirjaa ja järjestä kulut mobiilisovelluksen avulla, jotta niiden hallinta on helppoa.
  • Pilvipohjainen kirjanpito: Käytä taloustietojasi turvallisesti mistä tahansa yhdellä kirjautumisella.
  • Raportointi: Luo mukautettuja talousraportteja saadaksesi tietoa yrityksesi suorituskyvystä.
  • Pankki- ja luottokorttitietojen synkronointi: Yhdistä pankkitilisi, jotta taloustietojen seuranta on tarkkaa ja ajan tasalla.
  • Veroseuranta: Hallitse GST- ja ALV-vaatimusten täyttämiseen liittyviä kuluja helposti.
  • Varastonhallinta: Seuraa varastotasoja ja myyntiä varaston tehokasta hallintaa varten.
  • Mobiilisovellus: Hallitse kirjanpitotehtäviä liikkeellä ollessasi kattavien mobiiliominaisuuksien avulla.
  • Usean valuutan tuki: Käsittele kansainvälisiä maksutapahtumia helposti ja tarkasti.
  • Tietoturva: Suojaa taloustietosi salauksella ja turvallisilla kirjautumisilla.
Rebecca Aston
Rebecca Aston