Reseña de QuickBooks Online: Ventajas, Desventajas, Características y Precios
Por Qué Confiar en Nuestras Reseñas de Software
Hemos estado probando y revisando software y servicios de retail y comercio electrónico desde 2021. Como expertos minoristas, sabemos lo crítico y difícil que es tomar la decisión correcta al seleccionar un software. Invertimos en una investigación profunda para ayudar a nuestra audiencia a tomar mejores decisiones de compra de software. Hemos probado más de 2,000 herramientas para diferentes casos de uso en finanzas y contabilidad, y escrito más de 1,000 reseñas completas de software. Descubre cómo mantenemos la transparencia y nuestra metodología de revisión.
Nuestra Metodología de Revisión
Cómo Probamos y Puntamos Herramientas
Hemos pasado años construyendo, perfeccionando y mejorando nuestro sistema de pruebas y puntuación de software. La rúbrica está diseñada para captar los matices de la selección de software y lo que hace que una herramienta sea eficaz, enfocándose en los aspectos críticos del proceso de toma de decisiones. A continuación, puedes ver exactamente cómo funcionan nuestras pruebas y puntuaciones en siete criterios. Esto nos permite brindar una evaluación imparcial del software según la funcionalidad principal, características destacadas, facilidad de uso, incorporación, soporte al cliente, integraciones, reseñas de usuarios y relación calidad-precio.
Funcionalidad Principal (25% de la puntuación final)
El punto de partida de nuestra evaluación siempre es la funcionalidad principal de la herramienta. ¿Cuenta con las características y funciones básicas que un usuario esperaría ver? ¿Alguna de esas funcionalidades está limitada a planes de precios superiores? En esencia, esperamos que una herramienta se compare favorablemente con las capacidades básicas de sus competidores.
Características Destacadas (25% de la puntuación final)
A continuación, evaluamos las características sobresalientes poco comunes que van más allá de la funcionalidad principal que normalmente se encuentra en herramientas similares. Una alta puntuación refleja funcionalidades especializadas o únicas que hacen que el producto sea más rápido, eficiente o aporte un valor extra al usuario. También evaluamos qué tan fácil es integrar la herramienta con otras comúnmente usadas en el entorno tecnológico para ampliar la funcionalidad y utilidad del software. Las herramientas que ofrecen numerosas integraciones nativas, conexiones de terceros y acceso a API para crear integraciones personalizadas obtienen la mejor puntuación.
Facilidad de Uso (10% de la puntuación final)
Consideramos qué tan rápido y fácil es realizar las tareas definidas en la funcionalidad principal usando la herramienta. El software de alta puntuación está bien diseñado, es intuitivo, ofrece aplicaciones móviles, proporciona plantillas y hace que tareas relativamente complejas parezcan simples.
Incorporación (10% de la puntuación final)
Sabemos lo importante que es que un equipo adopte rápidamente una nueva plataforma, así que evaluamos qué tan fácil es aprender y usar la herramienta con mínima capacitación. Analizamos cuánto tiempo tarda un miembro del equipo en prepararse y comenzar a usar la herramienta sin experiencia previa. Las soluciones con alta puntuación requieren poco o ningún soporte.
Soporte al Cliente (10% de la puntuación final)
Revisamos qué tan rápido y fácil es obtener ayuda por teléfono, chat en vivo o base de conocimientos. Las herramientas y empresas que ofrecen soporte en tiempo real obtienen la mejor puntuación, mientras que los chatbots obtienen la peor.
Reseñas de Clientes (10% de la puntuación final)
Además de nuestras pruebas y evaluaciones, consideramos el puntaje neto de promotores de clientes actuales y pasados. Revisamos la probabilidad de que elijan de nuevo la herramienta para la funcionalidad principal. Un software con alta puntuación refleja un alto NPS de clientes actuales o pasados.
Relación Calidad-Precio (10% de la puntuación final)
Por último, considerando todos los demás criterios, revisamos el precio promedio de los planes de nivel básico frente a las características principales y consideramos el valor de los otros criterios de evaluación. El software que ofrece más por menos, tendrá una puntuación más alta.
New Product Updates from QuickBooks Online
QuickBooks Time Now Built Into QuickBooks Online
QuickBooks Online now has QuickBooks Time rebuilt directly inside the product, delivering a more seamless way to track time and connect it to payroll and accounting. This reduces switching between tools and helps ensure time data flows through your books with fewer gaps and delays. Highlights include:
- Built-In Time Tracking: Brings QuickBooks Time functionality directly into QuickBooks Online for managing timekeeping and scheduling.
- Real-Time Data Connection: Keeps time, payroll, and accounting data connected without manual imports, exports, or syncing.
- Integrated Payroll Workflows: Automatically carries tracked hours into payroll and related QuickBooks workflows.
Visit QuickBooks Online's official site for more details.
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QuickBooks Online Adds Smarter Automation, Banking, and Bill Pay
QuickBooks Online now supports AI-powered invoice drafting and custom automations created through plain-language instructions, while banking updates improve transaction matching and reconciliation safeguards. Bill Pay also requires fewer steps, with additional improvements to reports, bank connections, and mobile workflows. Highlights include:
- Custom Automations: Lets users create scheduled workflows through Intuit Intelligence using plain-language instructions.
- Invoice Automation: Drafts invoices from saved documents and prepares reminders for review.
- Bank Matching: Surfaces likely transaction matches first and expands the search window for delayed or batched payments.
- Reconciliation Controls: Flags changes to reconciled transactions before they affect balances.
- Bill Pay Improvements: Reduces steps in the payment flow and removes check as the default payment method.
- Reporting and Reliability: Improves reports, bank connections, receipt capture, mileage tracking, and mobile stability.
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QuickBooks Online Adds AI Payments and Affirm BNPL
QuickBooks Online adds Payments with AI, Affirm BNPL, and enhancements to Bill Pay Elite. Payments with AI introduces more intelligent support for payment workflows, while Affirm BNPL gives customers another way to pay over time. Bill Pay Elite also receives updates aimed at making bill management and payment processing more efficient. Highlights include:
- Payments with AI: Adds AI-powered capabilities to help businesses manage payment-related tasks more efficiently.
- Affirm BNPL: Gives eligible customers a buy now, pay later option when making payments.
- Bill Pay Elite: Adds enhancements to the premium bill payment experience.
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QuickBooks Adds Lending Overview With Real-Time Eligibility Insights
QuickBooks adds Lending Overview and real-time lending eligibility insights, giving businesses a clearer view of how lenders may assess their financial health. These updates help users identify approval factors, review potential funding options, and plan financing decisions earlier. Highlights include:
- Lending Overview: Shows real-time insights into business lending health, approval factors, and potential financing options.
- Intuit Intelligence: Explains which financial factors may help or hurt approval chances using QuickBooks data.
- Funding Options: Surfaces potential loans, credit lines, and other financing offers directly within QuickBooks for eligible users.
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QuickBooks Online Advanced Adds AI Automation and Growth Tools
QuickBooks Online Advanced adds Bill Pay Elite, Construction Financials, Enhanced Project Financials, Books Upkeep, Conversational Forecasting, and Two-Way Spreadsheet Sync, bringing more accounting, project management, and reporting capabilities into a single platform. These updates reduce manual work, improve financial visibility, and help businesses manage operations more efficiently. Highlights include:
- Bill Pay Elite: Manage bill payments, approvals, 1099 filing, and vendor payments directly within QuickBooks Online Advanced.
- Construction Financials: Track job costs, budgets, change orders, and profitability in a unified workflow.
- Enhanced Project Financials: Monitor budgets, margins, and project performance with AI-assisted project management tools.
- Books Upkeep: Uses AI to automate bookkeeping tasks, surface exceptions, and keep books current throughout the month.
- Conversational Forecasting: Lets users ask natural-language questions to analyze scenarios and forecast business performance.
- Two-Way Spreadsheet Sync: Syncs transactions, budgets, and reports between QuickBooks and Excel to reduce manual data entry.
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QuickBooks Adds AI Bank Feeds, Payroll Tools, and Built-In Time Tracking
QuickBooks has added AI bank feed review signals, payroll updates, and QuickBooks Time integration to simplify financial and team management tasks. These updates help businesses improve transaction accuracy, streamline payroll processes, and reduce tool switching. Highlights include:
- AI Bank Feed Review Signals: Identify transactions that need attention with improved AI suggestions, review indicators, and inline editing.
- Payroll Management Updates: Create certified payroll reports and submit payroll tax amendments faster through QuickBooks Workforce.
- Built-In Time Tracking: Access QuickBooks Time features directly in QuickBooks Online for timekeeping, scheduling, and team management.
Visit QuickBooks’ official site for more details.
QuickBooks Online Adds Smarter Automation and Payment Options
QuickBooks Online adds recurring bill autopay, Affirm buy now pay later for invoices, and account locking in the Chart of Accounts. These updates help businesses reduce manual work, improve payment workflows, and prevent accounting errors. Highlights include:
- Bill Pay Autopay: Users can automate recurring bill payments with customizable schedules and free standard ACH payments.
- Affirm Integration: Businesses can offer buy now, pay later options for invoices while receiving payment upfront.
- Chart of Accounts Locking: Teams can lock parent accounts to prevent incorrect transaction postings and reduce manual corrections.
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QuickBooks Online Specs
- 2-Factor Authentication
- Accounts Payable
- Accounts Receivable
- API
- Balance Sheet
- Billing/Invoicing
- BitCoin
- Budgeting
- Calendar Management
- Contact Management
- CRM Integration
- Customer Management
- Dashboard
- Data Export
- Data Import
- Data Visualization
- Expense Tracking
- External Integrations
- Forecasting
- General Account Ledger
- Inventory Tracking
- Multi-Currency
- Multi-User
- Notifications
- P&L
- PayPal
- Payroll
- SAP Integration
- Stripe
- Supplier Management
- Tax Management