Wave Accounting im Test: Vor- und Nachteile, Funktionen und Preise

Wave Accounting überzeugt mit kostenlosen Funktionen für kleine Unternehmen und bietet eine kostengünstige Lösung im Bereich der E-Commerce-Buchhaltung.

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By Rebecca Aston

on 3. Juni 2026

Wir bewerten Tools unabhängig und Provisionen helfen, unsere Tests zu finanzieren. Siehe unsere transparente Richtlinie, unsere Methodik oder schlagen Sie ein Tool vor.

Why Trust Our Reviews?

Wave is an ecommerce accounting software built for small businesses and freelancers who need to track income, expenses, and invoices without paying a monthly subscription fee. I'd consider it most seriously if you're running a lean operation and find something like QuickBooks more feature-heavy and expensive than your business actually needs. Wave gives you core accounting and invoicing tools at no cost, which makes it a practical starting point for early-stage ecommerce sellers who aren't ready to commit to a paid platform.

Wave Evaluation Summary

Wave Accounting is a free software for invoicing expenses and bookkeeping.

Customer rating

4.4/5

Pricing

From $19/month
Free plan available

Warum Sie unseren Software-Empfehlungen vertrauen können

6,700+

Reviews

Industry experts

16+

Evaluation factors

Years

Unser Team testet und bewertet Software seit 2012. Als Führungskräfte im Einzelhandel selbst wissen wir, wie schwierig – und wichtig – es ist, die richtige Software auszuwählen.

Für diesen Leitfaden haben wir Tools mithilfe von praktischen Tests und unabhängiger Recherche bewertet und dabei die Tools anhand unserer Bewertungskriterien bewertet.

Unsere Bewertungen spiegeln unser unabhängiges Urteilsvermögen wider – keine Verkaufsstrategie.

Wave Overview

In my opinion, Wave Accounting is a solid choice for small businesses and freelancers looking for a budget-friendly solution. It excels in providing essential accounting tools without the hefty price tag, making it a great value. However, its customer support could be more responsive, which might be a concern if you're new to accounting software. Compared to other solutions, Wave's free pricing model is a standout, but it might lack advanced features larger businesses need. If your team values cost-efficiency and basic functionality over extensive integrations, Wave Accounting could be the right fit for you.

Pros

You get free invoicing and receipt scanning.
It's easy for your team to learn and use.
You can manage multiple businesses with one account.

Cons

Customer support isn't always quick to respond.
It might lack advanced features for larger businesses.
You can't track inventory directly within the software.

Is Wave Right For Your Needs?

Who Would be a Good Fit for Wave?

Wave Accounting is perfect for freelancers and small businesses because it offers essential features without the cost. If you're a local shop owner, online seller, or service provider, you'll appreciate its easy invoicing for online payments and expense tracking. It suits teams that need simplicity and don't want to spend on unnecessary extras. With free tools for managing multiple businesses, it’s a great option if you juggle different ventures. Wave’s user-friendly interface ensures your team can hit the ground running.

Freelancers
Wave lets you easily track income and expenses without the hassle of complex software.
Small Retailers
You can manage sales transactions and receipts efficiently, ideal for your small store operations.
Consultants
Wave’s invoicing feature helps you bill clients quickly and keep your finances organized.
Nonprofits
With free tools, you can focus on your mission rather than spending on expensive accounting software.
Solo Entrepreneurs
Wave’s simple setup and free features help you manage your finances with minimal fuss.
Local Service Providers
You can handle billing and receipts effectively, keeping your business running smoothly.

Who Would be a Bad Fit for Wave?

Wave Accounting isn’t ideal for large corporations or businesses needing advanced features. If your team requires detailed inventory management or complex financial reporting, Wave's basic capabilities might fall short. Industries like manufacturing with intricate supply chains or enterprises needing robust integrations will find it lacking. Wave’s limited customer support can be a hurdle if you rely heavily on assistance. For businesses that need high-level customization or scalability, you might want to consider other options.

Large Corporations
Wave's basic features won't support your complex financial needs and scalability requirements.
Manufacturing Companies
You can't manage detailed inventory, which is crucial for your supply chain operations.
Enterprises
Wave lacks the advanced integrations and customizations that your large-scale business demands.
Financial Analysts
You need sophisticated reporting tools, which Wave doesn't provide.
Retail Chains
Managing multiple locations is tough without robust inventory and sales tracking features.
Tech Startups
Wave doesn’t offer the advanced features and support you need for rapid growth and innovation.

Unsere Bewertungsmethodik

Wie Wir Tools Testen & Bewerten

Wir haben über Jahre hinweg unser System zur Softwarebewertung und -testung entwickelt, verfeinert und verbessert. Die Bewertungsmatrix ist darauf ausgelegt, die Feinheiten der Softwareauswahl und die Effektivität eines Tools einzufangen, wobei der Fokus auf entscheidende Aspekte des Auswahlprozesses liegt. Nachfolgend sehen Sie genau, wie unser Test- und Bewertungssystem anhand von sieben Kriterien funktioniert. Dies ermöglicht uns, eine unvoreingenommene Bewertung der Software basierend auf Kernfunktionen, besonderen Merkmalen, Benutzerfreundlichkeit, Einarbeitung, Kundensupport, Integrationen, Kundenrezensionen und Preis-Leistungs-Verhältnis anzubieten.

Kernfunktionen (25% der Gesamtnote)

Der Ausgangspunkt unserer Bewertung ist immer die Kernfunktionalität des Tools. Verfügt es über die grundlegenden Funktionen, die ein Nutzer erwarten würde? Sind wichtige Kernfunktionen eventuell nur in höherpreisigen Tarifen enthalten? Ein Tool sollte im Kern mindestens mit den Basisfunktionen der Wettbewerber mithalten können.

Besondere Funktionen (25% der Gesamtnote)

Anschließend bewerten wir außergewöhnliche Funktionen, die über die normalen Kernfunktionen vergleichbarer Tools hinausgehen. Ein hoher Score spiegelt spezialisierte oder einzigartige Funktionen wider, die das Produkt schneller, effizienter oder wertvoller für die Nutzer machen. Wir bewerten außerdem, wie einfach sich das Tool mit anderen Programmen, die typischerweise zum Technologie-Stack gehören, integrieren lässt, um dessen Funktionalität und Nutzwert zu erweitern. Tools mit zahlreichen nativen Integrationen, Drittanbieteranbindungen und API-Zugang für eigene Entwicklungen schneiden hier am besten ab.

Benutzerfreundlichkeit (10% der Gesamtnote)

Wir betrachten, wie schnell und einfach es ist, die Kernaufgaben mit dem Tool zu erledigen. Software, die gut gestaltet und intuitiv zu bedienen ist, mobile Apps bietet, Vorlagen zur Verfügung stellt und komplexe Aufgaben einfach erscheinen lässt, erzielt die besten Werte.

Einarbeitung (10% der Gesamtnote)

Wir wissen, wie wichtig die schnelle Einführung eines neuen Tools im Team ist. Daher evaluieren wir, wie einfach es mit minimalem Training ist, das Tool kennenzulernen. Wir ermitteln, wie schnell ein Teammitglied ohne Vorerfahrung startklar ist. Lösungen, die kaum oder gar keine Unterstützung benötigen, erhalten die höchste Punktzahl.

Kundensupport (10% der Gesamtnote)

Wir überprüfen, wie schnell und einfach man Hilfe per Telefon, Live-Chat oder Wissensdatenbank erhält. Tools und Anbieter, die Echtzeit-Support bieten, schneiden am besten ab; Chatbots liegen am unteren Ende.

Kundenrezensionen (10% der Gesamtnote)

Zusätzlich zu unseren eigenen Tests ziehen wir den Net-Promoter-Score bestehender und früherer Kunden heran. Wir überprüfen, wie wahrscheinlich sie das Tool erneut für die Kernfunktionen wählen würden. Ein hoher Score spiegelt einen hohen Net-Promoter-Score wider.

Preis-Leistungs-Verhältnis (10% der Gesamtnote)

Schließlich bewerten wir im Kontext aller anderen Kriterien den Durchschnittspreis von Einstiegsplänen im Verhältnis zu den Kernfunktionen und betrachten den Wert der übrigen Kriterien. Software, die mehr zu geringeren Kosten bietet, schneidet hier besser ab.

Core Features

Invoicing

You can create professional invoices quickly, helping you get paid faster. Customize them to match your brand and track their status with ease.

Expense Tracking

Keep tabs on your expenses by scanning receipts and categorizing them. It simplifies your financial records, making tax time a breeze.

Accounting Reports

Generate essential financial reports to understand your business's health, leveraging a customizable chart of accounts. Access balance sheets and profit & loss statements without hassle.

Bank Connections

Link your bank accounts to Wave for automatic transaction updates. This saves you time and reduces manual data entry errors.

Multi-Business Management

Manage multiple businesses under one account, which is perfect if you're juggling different ventures. Switch between them easily without logging out.

Recurring Billing

Set up recurring invoices for your regular clients to automate your billing process. It ensures consistent cash flow and reduces the need for manual invoicing.

Wave screenshot — Wave Accounting dashboard showing invoicing, expenses, reports, and real-time cash flow.

Ease of Use

Wave Accounting is incredibly user-friendly, making it a great option for small business owners without accounting expertise. The intuitive interface lets you navigate tasks like invoicing and expense tracking with ease. You don't need extensive training, which means your team can get started quickly. Compared to other solutions, Wave simplifies accounting processes, allowing you to focus on running your business. User reviews often highlight how straightforward it is to manage financial tasks, saving you time and frustration.

Integrations

Wave Accounting doesn’t offer any native integrations but does integrate with Zapier to connect with tools like PayPal, Etsy, HubSpot, Xero, Freshbooks, Zoho, Shopify, QuickBooks Online, and Google Drive.

Wave also offers an API, allowing you to connect with third-party integration tools for more flexibility.