QuickBooks Online vs. Xero: Vergleich und Bewertungen für 2026
Running an ecommerce business can feel like spinning plates while someone keeps tossing you more. The last thing you need is accounting software that adds to the chaos instead of cutting through it.
You’re juggling orders, inventory, and tax deadlines—so the right ecommerce accounting software makes all the difference. Whether QuickBooks Online or Xero stands out for your team comes down to things like integration, automation, and how easy it is to use day-to-day. Both promise a lot, but the details matter when your margins are tight.
In this article, you’ll get a side-by-side look at these two options. I’ll compare their pros and cons, best use cases, pricing, security, and how user-friendly they really are, helping you make a confident decision.
QuickBooks Online vs. Xero: An Overview
QuickBooks Online
Xero
Warum Sie unseren Software-Empfehlungen vertrauen können
Unser Team testet und bewertet Software seit 2012. Als Führungskräfte im Einzelhandel selbst wissen wir, wie schwierig – und wichtig – es ist, die richtige Software auszuwählen.
Für diesen Leitfaden haben wir Tools mithilfe von praktischen Tests und unabhängiger Recherche bewertet und dabei die Tools anhand unserer Bewertungskriterien bewertet.
Unsere Bewertungen spiegeln unser unabhängiges Urteilsvermögen wider – keine Verkaufsstrategie.
QuickBooks Online vs. Xero Pricing Comparison
| QuickBooks Online | Xero | |
|---|---|---|
| Free Trial | Free plan + 30-day free trial available | 30-day free trial |
| Pricing | From $38/month | From $25/month |
QuickBooks Online und Xero: Preisgestaltung und versteckte Kosten
QuickBooks Online bietet mehrere gestaffelte monatliche und jährliche Tarife, die auf den benötigten Funktionen und dem Benutzerzugriff basieren, mit zusätzlichen Gebühren für die Lohnabrechnung, erweiterte Funktionen oder zusätzlichen Support. Xero verwendet ebenfalls ein gestaffeltes monatliches Preismodell, umfasst jedoch bei allen Tarifen eine unbegrenzte Anzahl von Benutzern und berechnet Extras wie die Lohnabrechnung und die Projektverfolgung separat. Bei beiden Plattformen können versteckte Kosten anfallen, wenn Sie zusätzliche Integrationen, höhere Transaktionslimits oder erweiterten Kundensupport benötigen.
Um die richtige Lösung auszuwählen, sollten Sie aufschlüsseln, welche Funktionen Sie tatsächlich nutzen, und prüfen, welche Tarifstufen diese abdecken. Berücksichtigen Sie die Anzahl der Benutzer, das erwartete Wachstum und die von Ihnen genutzten Drittanbieter-Apps, da Integrationen oder eine intensivere Nutzung Ihre Kosten häufig erhöhen. Wenn Sie Ihren tatsächlichen Geschäftsbedarf prüfen – etwa Lagerbestand, mehrere Währungen und Supportzeiten –, vermeiden Sie, für Funktionen zu bezahlen, die Sie nie benötigen werden.
QuickBooks Online vs. Xero Feature Comparison
| QuickBooks Online | Xero | |
|---|---|---|
| 2-Factor Authentication | ||
| API | ||
| Accounts Payable | ||
| Accounts Receivable | ||
| Balance Sheet | ||
| Billing/Invoicing | ||
| BitCoin | ||
| Budgeting | ||
| CRM Integration | ||
| Calendar Management | ||
| Contact Management | ||
| Customer Management | ||
| Dashboard | ||
| Data Export | ||
| Data Import | ||
| Data Visualization | ||
| Expense Tracking | ||
| External Integrations | ||
| Forecasting | ||
| General Account Ledger | ||
| Inventory Tracking | ||
| Multi-Currency | ||
| Multi-User | ||
| Notifications | ||
| P&L | ||
| PayPal | ||
| Payroll | ||
| SAP Integration | ||
| Stripe | ||
| Supplier Management | ||
| Tax Management |
QuickBooks Online und Xero: Integrationen
| Integration | QuickBooks Online | Xero |
|---|---|---|
| Shopify | ✅ | ✅ |
| WooCommerce | ✅ | ✅ |
| Amazon Seller Central | ✅ | ❌ |
| PayPal | ✅ | ✅ |
| Square | ✅ | ✅ |
| HubSpot | ✅ | ✅ |
| Uncat | ✅ | ✅ |
| Stripe | ✅ | ✅ |
| API | ✅ | ✅ |
| Zapier | ✅ | ✅ |
Sowohl QuickBooks Online als auch Xero lassen sich in die wichtigsten E-Commerce-, Bestandsverwaltungs-, CRM- und Geschäftsanwendungen integrieren, auf die sich die meisten Händler verlassen. Beide bieten außerdem APIs und Zapier-Unterstützung zum Erstellen benutzerdefinierter Workflows. Die bessere Wahl hängt daher letztlich von Ihrer bevorzugten Benutzeroberfläche, Ihrem bestehenden Technologie-Stack und der gewünschten Gestaltung Ihrer Prozesse ab.
QuickBooks Online vs. Xero: Sicherheit, Compliance & Zuverlässigkeit
| Faktor | QuickBooks Online | Xero |
|---|---|---|
| Datenverschlüsselung | Verwendet AES256- und TLS-Verschlüsselung für alle ruhenden Daten sowie RSA-Verschlüsselung für Daten während der Übertragung. | Schützt Daten während der Übertragung und im Ruhezustand mit TLS-Verschlüsselung. |
| Einhaltung gesetzlicher Vorschriften | Erfüllt PCI DSS, durchläuft SOC-Prüfungen und -Berichterstattungen und ist nach ISO 27001 zertifiziert. | Erfüllt SOC 2 und ISO 27001 und ist für Zahlungen PCI-DSS-konform. |
| Benutzerzugriffskontrollen | Bietet anpassbare Berechtigungen und rollenbasierten Zugriff für alle Benutzer. | Unterstützt Benutzerrollen und detaillierte Berechtigungseinstellungen. |
| Datensicherungen | Automatische tägliche Sicherungen mit implementierten Notfallwiederherstellungsprotokollen. | Tägliche Datensicherungen mit robusten Maßnahmen zur Notfallwiederherstellung. |
| Dienstzuverlässigkeit | 99.9 % Verfügbarkeit und kontinuierliche Leistungsüberwachung. | Gewährleistet eine hohe Verfügbarkeit und proaktive Überwachung in verschiedenen Regionen. |
QuickBooks Online und Xero erfüllen beide die Anforderungen an Datensicherheit und Compliance, aber QuickBooks liegt dank seiner strengeren Verschlüsselungsstandards und seines umfassenden Sicherheitskonzepts knapp vorn. Ich würde Xero wegen der detaillierten Benutzerberechtigungen für verteilte Teams wählen, während QuickBooks einen etwas stärkeren Schutz für sensible Finanzdaten bietet.
QuickBooks Online vs. Xero: Benutzerfreundlichkeit
| Faktor | QuickBooks Online | Xero |
|---|---|---|
| Benutzeroberfläche | Modernes Design, kann sich für neue Benutzer aufgrund der vielen sofort verfügbaren Funktionen jedoch überladen anfühlen. | Übersichtliches, intuitives Layout mit minimalistischem Menü und visuellen Dashboards. |
| Einarbeitung | Schritt-für-Schritt-Anleitungen sowie Tipps innerhalb der App helfen neuen Benutzern beim Einstieg. | Bietet eine klare Checkliste für die Einarbeitung und hervorragende Videoanleitungen. |
| Anpassbarkeit | Hochgradig anpassbares Dashboard und anpassbare Berichte zur Unterstützung individueller Geschäftsanforderungen. | Flexible Konteneinrichtung und einfache Anpassung von Arbeitsabläufen für verschiedene Benutzer. |
| Kundensupport | Live-Chat- und Telefonsupport sind in den meisten Tarifen enthalten, außerdem gibt es ein umfangreiches Hilfezentrum. | E-Mail-Support rund um die Uhr, eine umfangreiche Online-Wissensdatenbank und reaktionsschnelle Community-Foren. |
| Mobile App | Funktionsreiche mobile App für iOS/Android, einschließlich Rechnungsstellung und Belegerfassung. | Einfache, zuverlässige mobile App mit Fokus auf zentrale Buchhaltungsaufgaben. |
Xero ist für die meisten neuen Benutzer ohne buchhalterischen Hintergrund einfach schneller zu erlernen, aber QuickBooks Online bietet eine umfassendere Anpassbarkeit – wenn du bereit bist, etwas Zeit in die Einrichtung zu investieren. Ich würde Xero für Teams wählen, die eine kurze Lernkurve suchen, und QuickBooks Online für Unternehmen, die von Anfang an robuste Kontrollmöglichkeiten benötigen.
QuickBooks Online vs Xero: Pros & Cons
QuickBooks Online
Xero
Best Use Cases for QuickBooks Online and Xero
QuickBooks Online
Xero
Wer sollte QuickBooks Online und wer sollte Xero verwenden?
QuickBooks Online eignet sich perfekt für etablierte E-Commerce-Unternehmen, mittelgroße Organisationen, Einzelunternehmer oder alle, die integrierte Lohnabrechnungs- und Steuertools benötigen. Ich denke, Xero funktioniert am besten für globale Verkäufer oder alle, denen unbegrenzte Benutzer und eine übersichtliche, einfache Nutzung wichtiger sind als zusätzliche Funktionen wie eine integrierte Lohnabrechnung. QuickBooks eignet sich für Unternehmen mit komplexeren Buchhaltungsanforderungen und mehreren Teamrollen; Xero ist ideal für agile Teams, die eine schnelle Einarbeitung und weniger Komplexität wünschen.
Differences Between QuickBooks Online and Xero
| QuickBooks Online | Xero | |
|---|---|---|
| Automation | More built-in automation for invoices, expenses, and reconciliations. | Workflow automation relies heavily on integrated apps and add-ons. |
| Payroll | Built-in U.S.and Canadian payroll and tax filing available as an add-on. | Payroll is a third-party add-on, not included in all regions. |
| Reporting | Advanced reports with many customization options for sales, expenses, and inventory. | Simple, easy-to-read reports with fewer customization options. |
| User Interface | Feature-rich dashboard can be crowded; highly customizable. | Minimalist, clean layout designed for easy navigation. |
| User Limits | Charges per user above the lowest tier; can get expensive for large teams. | Unlimited users on all plans, no extra seat fees. |
Similarities Between QuickBooks Online and Xero
| Bank Reconciliation | Automatic bank feeds and robust reconciliation tools reduce manual matching and error risk for both tools. |
|---|---|
| Cloud Access | Each offers fully cloud-based platforms, so teams can log in and work from anywhere. |
| Ecommerce Integrations | Both connect to Shopify, WooCommerce, Amazon, and PayPal for real-time sales and payment syncing. |
| Invoice Management | Both let you create, send, and automate recurring invoices with branded templates and payment links. |
| Mobile Apps | Both offer mobile apps for iOS and Android, supporting on-the-go invoicing, expense capture, and reporting. |