QuickBooks Online und FreshBooks: Vergleich & Expertenbewertungen für 2026
Every sale should feel like a win, not a bookkeeping emergency waiting to happen. When orders, invoices, expenses, and tax deadlines start piling up, the right accounting software can be the difference between smooth growth and spreadsheet chaos.
If managing your books feels overwhelming or your current system can't keep up with growth, you're not alone. Choosing between accounting tools like QuickBooks Online and FreshBooks can feel tricky, especially when you rely on ecommerce accounting software to keep your business moving.
In this article, I’ll walk you through a side-by-side comparison of both tools—including their pros and cons, best-fit use cases, pricing, security, and how easy they are to use—so you’ll know which one works best for your ecommerce business.
QuickBooks Online vs. FreshBooks: An Overview
QuickBooks Online
FreshBooks
Warum Sie unseren Software-Empfehlungen vertrauen können
Unser Team testet und bewertet Software seit 2012. Als Führungskräfte im Einzelhandel selbst wissen wir, wie schwierig – und wichtig – es ist, die richtige Software auszuwählen.
Für diesen Leitfaden haben wir Tools mithilfe von praktischen Tests und unabhängiger Recherche bewertet und dabei die Tools anhand unserer Bewertungskriterien bewertet.
Unsere Bewertungen spiegeln unser unabhängiges Urteilsvermögen wider – keine Verkaufsstrategie.
QuickBooks Online vs. FreshBooks Pricing Comparison
| QuickBooks Online | FreshBooks | |
|---|---|---|
| Free Trial | Free plan + 30-day free trial available | 30-day free trial |
| Pricing | From $38/month | From $23/month |
Preise und versteckte Kosten von QuickBooks Online im Vergleich zu FreshBooks
QuickBooks Online bietet Preisstufen, die sich nach Unternehmensgröße und Funktionen richten, sodass Sie beim Wechsel in höhere Tarife zusätzliche Möglichkeiten freischalten. Auch FreshBooks verwendet ein abgestuftes Abonnement, seine Tarife richten sich jedoch nach der Anzahl der abrechenbaren Kunden. Das kann zu zusätzlichen Kosten führen, wenn Ihr Unternehmen schnell wächst. Beide Plattformen können für Funktionen wie Lohnabrechnung, erweiterte Zahlungen, den Zugang für Steuerberater oder zusätzliche Benutzer weitere Gebühren berechnen, sodass die tatsächlichen Kosten über dem angegebenen Preis liegen können.
Um die beste Lösung zu finden, sehen Sie sich die Preisseite jeder Plattform genau an und betrachten Sie nicht nur die monatlichen Tarifkosten. Erstellen Sie eine Liste der unverzichtbaren Funktionen, des erwarteten Kunden- oder Rechnungsvolumens und der Personen in Ihrem Team, die Zugriff benötigen. Prüfen Sie, was in jeder Stufe enthalten ist, berücksichtigen Sie die wahrscheinlich benötigten Zusatzfunktionen und beziehen Sie das Wachstum Ihres Unternehmens ein. So erkennen Sie versteckte Kosten und wählen das Tool, das tatsächlich zu Ihren langfristigen Anforderungen passt – nicht nur zu Ihren heutigen Bedürfnissen.
QuickBooks Online vs. FreshBooks Feature Comparison
| QuickBooks Online | FreshBooks | |
|---|---|---|
| 2-Factor Authentication | ||
| API | ||
| Accounts Payable | ||
| Accounts Receivable | ||
| Balance Sheet | ||
| Billing/Invoicing | ||
| BitCoin | ||
| Budgeting | ||
| CRM Integration | ||
| Calendar Management | ||
| Contact Management | ||
| Customer Management | ||
| Dashboard | ||
| Data Export | ||
| Data Import | ||
| Data Visualization | ||
| Expense Tracking | ||
| External Integrations | ||
| Forecasting | ||
| General Account Ledger | ||
| Inventory Tracking | ||
| Multi-Currency | ||
| Multi-User | ||
| Notifications | ||
| P&L | ||
| PayPal | ||
| Payroll | ||
| SAP Integration | ||
| Stripe | ||
| Supplier Management | ||
| Tax Management |
Integrationen von QuickBooks Online im Vergleich zu FreshBooks
| Integration | QuickBooks Online | FreshBooks |
|---|---|---|
| Shopify | ✅ | ❌ |
| WooCommerce | ✅ | ❌ |
| PayPal | ✅ | ❌ |
| Square | ✅ | ❌ |
| Stripe | ✅ | ❌ |
| Amazon | ✅ | ❌ |
| Wagepoint | ❌ | ✅ |
| HubSpot | ✅ | ✅ |
| Gusto | ❌ | ✅ |
| Mailchimp | ✅ | ❌ |
| API | ✅ | ✅ |
| Zapier | ✅ | ✅ |
QuickBooks Online ist der klare Gewinner bei den Integrationen und bietet eine deutlich größere Bibliothek sofort verfügbarer Verbindungen für E-Commerce, Bestandsverwaltung, CRM, Zahlungen und Geschäftsanwendungen. Beide Plattformen stellen APIs und Zapier-Unterstützung zum Erstellen individueller Workflows bereit. Wenn Sie jedoch die bereits verwendeten Tools verbinden möchten, ist bei QuickBooks Online deutlich weniger Einrichtung erforderlich.
QuickBooks Online im Vergleich zu FreshBooks: Sicherheit, Compliance & Zuverlässigkeit
| Faktor | QuickBooks Online | FreshBooks |
|---|---|---|
| Datenverschlüsselung | Verwendet AES256- und TLS-Verschlüsselung für alle ruhenden Daten sowie RSA-Verschlüsselung für Daten während der Übertragung. | Verwendet eine branchenübliche SSL-Verschlüsselung zum Schutz von Kundendaten. |
| Einhaltung gesetzlicher Vorgaben | Erfüllt den PCI-DSS-Standard, wird SOC-Prüfungen und -Berichten unterzogen und ist nach ISO 27001 zertifiziert. | Erfüllt die Standards der DSGVO und des PCI DSS zum Schutz von Daten und Zahlungen. |
| Zugriffskontrollen | Bietet anpassbare Benutzerberechtigungen und Prüfprotokolle zur Aktivitätsverfolgung. | Bietet Teamberechtigungen und rollenbasierte Zugriffskontrollen. |
| Sicherung & Wiederherstellung | Führt täglich automatische Sicherungen mit Notfallwiederherstellungsprotokollen durch. | Führt regelmäßige Sicherungen durch und bewahrt redundante Kopien zur Gewährleistung der Zuverlässigkeit auf. |
| Verfügbarkeitsgarantie | Gibt eine Verfügbarkeit von 99,9 % an, die durch Dashboards zum Betriebsstatus unterstützt wird. | Strebt eine hohe Verfügbarkeit an und veröffentlicht den Systemstatus öffentlich. |
Sowohl QuickBooks Online als auch FreshBooks erfüllen die wichtigsten Anforderungen an die Sicherheit im E-Commerce. QuickBooks Online hebt sich jedoch durch transparentere Kontrollen und etablierte Compliance für ein breiteres Branchenspektrum ab. Für die Compliance-Anforderungen größerer Unternehmen vertraue ich auf QuickBooks Online, während FreshBooks meiner Meinung nach am besten für kleine Teams geeignet ist, die zuverlässigen Schutz ohne großen Aufwand wünschen.
QuickBooks Online im Vergleich zu FreshBooks: Benutzerfreundlichkeit
| Faktor | QuickBooks Online | FreshBooks |
|---|---|---|
| Benutzeroberfläche | Funktionsreiches Dashboard mit vielen Informationen und Anpassungsmöglichkeiten. | Klare, einfache Gestaltung, bei der Übersichtlichkeit wichtiger ist als Komplexität. |
| Einrichtung | Eine geführte Einrichtung unterstützt neue Benutzer, aber die Lernkurve kann steil sein. | Schnellstartoptionen und Schritt-für-Schritt-Anleitungen erleichtern die Einrichtung. |
| Navigation | Menügesteuerte Navigation mit vielen erweiterten Bereichen und Einstellungen. | Übersichtliche Menüs sorgen für eine einfache und schnelle Navigation. |
| Mobiles Nutzungserlebnis | Voll ausgestattete mobile App mit ähnlichem Funktionsumfang wie die Desktopversion. | Benutzerfreundliche mobile App, optimiert für eine schnelle Rechnungsstellung. |
| Support | Umfangreiche Wissensdatenbank, Community-Foren sowie Support per Chat und Telefon zu festgelegten Zeiten. | Schneller Support per E-Mail und Chat mit leicht verständlichen Hilfedokumenten. |
FreshBooks ist der klare Gewinner bei der Benutzerfreundlichkeit, besonders wenn du direkt nach der Einrichtung eine einfache Lösung möchtest. QuickBooks Online finde ich besser für Benutzer, die mehr Leistungsumfang wünschen und eine etwas längere Einarbeitung nicht scheuen, während FreshBooks jeden Schritt leicht zugänglich gestaltet.
QuickBooks Online vs FreshBooks: Pros & Cons
QuickBooks Online
FreshBooks
Best Use Cases for QuickBooks Online and FreshBooks
QuickBooks Online
FreshBooks
Wer sollte QuickBooks Online und wer sollte FreshBooks verwenden?
QuickBooks Online eignet sich hervorragend für etablierte E-Commerce-Händler, mittelgroße Teams oder alle, die Funktionen für Bestandsverwaltung und Berichte, fortschrittliche Integrationen oder komplexe Buchhaltungsabläufe benötigen. FreshBooks ist meine Empfehlung für Einzelverkäufer, Freiberufler oder Teams, die Wert auf Einfachheit, schnelle Rechnungsstellung und klare Kundenkommunikation legen. Wenn deinem Team ein umfangreicher Funktionsumfang und Anpassungsmöglichkeiten wichtig sind, solltest du QuickBooks Online wählen; wenn Benutzerfreundlichkeit und eine schnelle Einrichtung am wichtigsten sind, hat FreshBooks die Nase vorn.
Differences Between QuickBooks Online and FreshBooks
| QuickBooks Online | FreshBooks | |
|---|---|---|
| Automation | Robust automation for recurring invoices, expense matching, and tax prep. | Offers automated invoicing and reminders, but fewer advanced rules. |
| Inventory Management | Built-in inventory tracking for retail and product sales flows. | No native inventory feature, best for service and simple sales. |
| Pricing Model | Tiers based on features and user access, with optional add-ons. | Tiers based on number of billable clients, with a simple set of features. |
| Reporting Depth | Offers detailed, customizable financial, sales, and tax reports. | Focuses on straightforward, visual reporting for essentials. |
| User Interface | Feature-dense with advanced settings—powerful but takes more time to learn. | Clean modern interface that’s easy to learn, even for beginners. |
Similarities Between QuickBooks Online and FreshBooks
| Bookkeeping | Each platform provides core bookkeeping tools, including expense tracking, bank reconciliation, invoicing, financial reporting, and transaction categorization to keep your accounts up to date. |
|---|---|
| Cloud Access | Both are fully cloud-based so you can access financial data anywhere, with mobile apps for on-the-go management. |
| Expense Tracking | Both track business expenses, categorize transactions, and support receipt uploads from web and mobile apps. |
| Integrations | Each connects with ecommerce platforms like Shopify and WooCommerce, plus essentials like Zapier for custom workflows. |
| Invoicing | Both let you create, customize, and send professional invoices with automation for reminders and recurrence. |