QuickBooks Online und FreshBooks: Vergleich & Expertenbewertungen für 2026
Ich schaffe Klarheit und zeige auf, wo QuickBooks Online und FreshBooks für die tatsächlichen Anforderungen im E-Commerce wirklich glänzen (und wo sie Schwächen haben), damit Sie wissen, welche Lösung am besten zu Ihrem Unternehmen passt.
Wir bewerten Tools unabhängig und Provisionen helfen, unsere Tests zu finanzieren. Siehe unsere transparente Richtlinie, unsere Methodik oder schlagen Sie ein Tool vor.
Every sale should feel like a win, not a bookkeeping emergency waiting to happen. When orders, invoices, expenses, and tax deadlines start piling up, the right accounting software can be the difference between smooth growth and spreadsheet chaos.
If managing your books feels overwhelming or your current system can't keep up with growth, you're not alone. Choosing between accounting tools like QuickBooks Online and FreshBooks can feel tricky, especially when you rely on ecommerce accounting software to keep your business moving.
In this article, I’ll walk you through a side-by-side comparison of both tools—including their pros and cons, best-fit use cases, pricing, security, and how easy they are to use—so you’ll know which one works best for your ecommerce business.
QuickBooks Online
4/5
- Free plan + 30-day free trial available
- From $38/month
FreshBooks
4.5/5
- Free demo + 30-day free trial available
- From $12/month (billed annually)
Warum Sie unseren Software-Empfehlungen vertrauen können
6,700+
Reviews
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Industry experts
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Evaluation factors
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Years
Unser Team testet und bewertet Software seit 2012. Als Führungskräfte im Einzelhandel selbst wissen wir, wie schwierig – und wichtig – es ist, die richtige Software auszuwählen.
Für diesen Leitfaden haben wir Tools mithilfe von praktischen Tests und unabhängiger Recherche bewertet und dabei die Tools anhand unserer Bewertungskriterien bewertet.
Unsere Bewertungen spiegeln unser unabhängiges Urteilsvermögen wider – keine Verkaufsstrategie.
| QuickBooks Online | FreshBooks | |
|---|---|---|
| Free Trial | Free plan + 30-day free trial available | Free demo + 30-day free trial available |
| Pricing | From $38/month | From $12/month (billed annually) |
Preise und versteckte Kosten von QuickBooks Online im Vergleich zu FreshBooks
QuickBooks Online bietet Preisstufen, die sich nach Unternehmensgröße und Funktionen richten, sodass Sie beim Wechsel in höhere Tarife zusätzliche Möglichkeiten freischalten. Auch FreshBooks verwendet ein abgestuftes Abonnement, seine Tarife richten sich jedoch nach der Anzahl der abrechenbaren Kunden. Das kann zu zusätzlichen Kosten führen, wenn Ihr Unternehmen schnell wächst. Beide Plattformen können für Funktionen wie Lohnabrechnung, erweiterte Zahlungen, den Zugang für Steuerberater oder zusätzliche Benutzer weitere Gebühren berechnen, sodass die tatsächlichen Kosten über dem angegebenen Preis liegen können.
Um die beste Lösung zu finden, sehen Sie sich die Preisseite jeder Plattform genau an und betrachten Sie nicht nur die monatlichen Tarifkosten. Erstellen Sie eine Liste der unverzichtbaren Funktionen, des erwarteten Kunden- oder Rechnungsvolumens und der Personen in Ihrem Team, die Zugriff benötigen. Prüfen Sie, was in jeder Stufe enthalten ist, berücksichtigen Sie die wahrscheinlich benötigten Zusatzfunktionen und beziehen Sie das Wachstum Ihres Unternehmens ein. So erkennen Sie versteckte Kosten und wählen das Tool, das tatsächlich zu Ihren langfristigen Anforderungen passt – nicht nur zu Ihren heutigen Bedürfnissen.
| QuickBooks Online | FreshBooks | |
|---|---|---|
| 2-Factor Authentication | Yes | Yes |
| Accounts Payable | Yes | Yes |
| Accounts Receivable | Yes | Yes |
| API | Yes | Yes |
| Balance Sheet | Yes | Yes |
| Billing/Invoicing | Yes | Yes |
| BitCoin | Yes | No |
| Budgeting | Yes | Yes |
| Calendar Management | Yes | No |
| Contact Management | Yes | No |
| CRM Integration | Yes | Yes |
| Customer Management | Yes | Yes |
| Dashboard | Yes | Yes |
| Data Export | Yes | Yes |
| Data Import | Yes | Yes |
| Data Visualization | Yes | Yes |
| Expense Tracking | Yes | Yes |
| External Integrations | Yes | Yes |
| Forecasting | Yes | No |
| General Account Ledger | Yes | Yes |
| Inventory Tracking | Yes | No |
| Multi-Currency | Yes | Yes |
| Multi-User | Yes | No |
| Notifications | Yes | Yes |
| P&L | Yes | Yes |
| PayPal | Yes | Yes |
| Payroll | Yes | Yes |
| SAP Integration | Yes | No |
| Stripe | Yes | Yes |
| Supplier Management | Yes | No |
| Tax Management | Yes | Yes |
| Integration | QuickBooks Online | FreshBooks |
|---|---|---|
| IntegrationShopify | QuickBooks Online✅ | FreshBooks❌ |
| IntegrationWooCommerce | QuickBooks Online✅ | FreshBooks❌ |
| IntegrationPayPal | QuickBooks Online✅ | FreshBooks❌ |
| IntegrationSquare | QuickBooks Online✅ | FreshBooks❌ |
| IntegrationStripe | QuickBooks Online✅ | FreshBooks❌ |
| IntegrationAmazon | QuickBooks Online✅ | FreshBooks❌ |
| IntegrationWagepoint | QuickBooks Online❌ | FreshBooks✅ |
| IntegrationHubSpot | QuickBooks Online✅ | FreshBooks✅ |
| IntegrationGusto | QuickBooks Online❌ | FreshBooks✅ |
| IntegrationMailchimp | QuickBooks Online✅ | FreshBooks❌ |
| IntegrationAPI | QuickBooks Online✅ | FreshBooks✅ |
| IntegrationZapier | QuickBooks Online✅ | FreshBooks✅ |
QuickBooks Online ist der klare Gewinner bei den Integrationen und bietet eine deutlich größere Bibliothek sofort verfügbarer Verbindungen für E-Commerce, Bestandsverwaltung, CRM, Zahlungen und Geschäftsanwendungen. Beide Plattformen stellen APIs und Zapier-Unterstützung zum Erstellen individueller Workflows bereit. Wenn Sie jedoch die bereits verwendeten Tools verbinden möchten, ist bei QuickBooks Online deutlich weniger Einrichtung erforderlich.
| Faktor | QuickBooks Online | FreshBooks |
|---|---|---|
| FaktorDatenverschlüsselung | QuickBooks OnlineVerwendet AES256- und TLS-Verschlüsselung für alle ruhenden Daten sowie RSA-Verschlüsselung für Daten während der Übertragung. | FreshBooksVerwendet eine branchenübliche SSL-Verschlüsselung zum Schutz von Kundendaten. |
| FaktorEinhaltung gesetzlicher Vorgaben | QuickBooks OnlineErfüllt den PCI-DSS-Standard, wird SOC-Prüfungen und -Berichten unterzogen und ist nach ISO 27001 zertifiziert. | FreshBooksErfüllt die Standards der DSGVO und des PCI DSS zum Schutz von Daten und Zahlungen. |
| FaktorZugriffskontrollen | QuickBooks OnlineBietet anpassbare Benutzerberechtigungen und Prüfprotokolle zur Aktivitätsverfolgung. | FreshBooksBietet Teamberechtigungen und rollenbasierte Zugriffskontrollen. |
| FaktorSicherung & Wiederherstellung | QuickBooks OnlineFührt täglich automatische Sicherungen mit Notfallwiederherstellungsprotokollen durch. | FreshBooksFührt regelmäßige Sicherungen durch und bewahrt redundante Kopien zur Gewährleistung der Zuverlässigkeit auf. |
| FaktorVerfügbarkeitsgarantie | QuickBooks OnlineGibt eine Verfügbarkeit von 99,9 % an, die durch Dashboards zum Betriebsstatus unterstützt wird. | FreshBooksStrebt eine hohe Verfügbarkeit an und veröffentlicht den Systemstatus öffentlich. |
Sowohl QuickBooks Online als auch FreshBooks erfüllen die wichtigsten Anforderungen an die Sicherheit im E-Commerce. QuickBooks Online hebt sich jedoch durch transparentere Kontrollen und etablierte Compliance für ein breiteres Branchenspektrum ab. Für die Compliance-Anforderungen größerer Unternehmen vertraue ich auf QuickBooks Online, während FreshBooks meiner Meinung nach am besten für kleine Teams geeignet ist, die zuverlässigen Schutz ohne großen Aufwand wünschen.
| Faktor | QuickBooks Online | FreshBooks |
|---|---|---|
| FaktorBenutzeroberfläche | QuickBooks OnlineFunktionsreiches Dashboard mit vielen Informationen und Anpassungsmöglichkeiten. | FreshBooksKlare, einfache Gestaltung, bei der Übersichtlichkeit wichtiger ist als Komplexität. |
| FaktorEinrichtung | QuickBooks OnlineEine geführte Einrichtung unterstützt neue Benutzer, aber die Lernkurve kann steil sein. | FreshBooksSchnellstartoptionen und Schritt-für-Schritt-Anleitungen erleichtern die Einrichtung. |
| FaktorNavigation | QuickBooks OnlineMenügesteuerte Navigation mit vielen erweiterten Bereichen und Einstellungen. | FreshBooksÜbersichtliche Menüs sorgen für eine einfache und schnelle Navigation. |
| FaktorMobiles Nutzungserlebnis | QuickBooks OnlineVoll ausgestattete mobile App mit ähnlichem Funktionsumfang wie die Desktopversion. | FreshBooksBenutzerfreundliche mobile App, optimiert für eine schnelle Rechnungsstellung. |
| FaktorSupport | QuickBooks OnlineUmfangreiche Wissensdatenbank, Community-Foren sowie Support per Chat und Telefon zu festgelegten Zeiten. | FreshBooksSchneller Support per E-Mail und Chat mit leicht verständlichen Hilfedokumenten. |
FreshBooks ist der klare Gewinner bei der Benutzerfreundlichkeit, besonders wenn du direkt nach der Einrichtung eine einfache Lösung möchtest. QuickBooks Online finde ich besser für Benutzer, die mehr Leistungsumfang wünschen und eine etwas längere Einarbeitung nicht scheuen, während FreshBooks jeden Schritt leicht zugänglich gestaltet.
Wer sollte QuickBooks Online und wer sollte FreshBooks verwenden?
QuickBooks Online eignet sich hervorragend für etablierte E-Commerce-Händler, mittelgroße Teams oder alle, die Funktionen für Bestandsverwaltung und Berichte, fortschrittliche Integrationen oder komplexe Buchhaltungsabläufe benötigen. FreshBooks ist meine Empfehlung für Einzelverkäufer, Freiberufler oder Teams, die Wert auf Einfachheit, schnelle Rechnungsstellung und klare Kundenkommunikation legen. Wenn deinem Team ein umfangreicher Funktionsumfang und Anpassungsmöglichkeiten wichtig sind, solltest du QuickBooks Online wählen; wenn Benutzerfreundlichkeit und eine schnelle Einrichtung am wichtigsten sind, hat FreshBooks die Nase vorn.
| QuickBooks Online | FreshBooks | |
|---|---|---|
| Automation | QuickBooks Online Robust automation for recurring invoices, expense matching, and tax prep. | FreshBooks Offers automated invoicing and reminders, but fewer advanced rules. |
| Inventory Management | QuickBooks Online Built-in inventory tracking for retail and product sales flows. | FreshBooks No native inventory feature, best for service and simple sales. |
| Pricing Model | QuickBooks Online Tiers based on features and user access, with optional add-ons. | FreshBooks Tiers based on number of billable clients, with a simple set of features. |
| Reporting Depth | QuickBooks Online Offers detailed, customizable financial, sales, and tax reports. | FreshBooks Focuses on straightforward, visual reporting for essentials. |
| User Interface | QuickBooks Online Feature-dense with advanced settings—powerful but takes more time to learn. | FreshBooks Clean modern interface that’s easy to learn, even for beginners. |
| Bookkeeping | Each platform provides core bookkeeping tools, including expense tracking, bank reconciliation, invoicing, financial reporting, and transaction categorization to keep your accounts up to date. |
|---|---|
| Cloud Access | Both are fully cloud-based so you can access financial data anywhere, with mobile apps for on-the-go management. |
| Expense Tracking | Both track business expenses, categorize transactions, and support receipt uploads from web and mobile apps. |
| Integrations | Each connects with ecommerce platforms like Shopify and WooCommerce, plus essentials like Zapier for custom workflows. |
| Invoicing | Both let you create, customize, and send professional invoices with automation for reminders and recurrence. |