Helcim Testbericht: Vorteile, Nachteile, Funktionen und Preise erklärt
Helcim is a payment processing software designed for retail operators who need clear pricing, flexible features, and reliable support. When you’re comparing payment processing software, Helcim offers a straightforward fee structure and tools that help you manage in-person and online transactions without surprises.
In this review, you’ll get a closer look at Helcim’s features, best and worst use cases, pros and cons, and pricing—so you can decide if it’s the right fit for your business.
Helcim Evaluation Summary
- From Interchange + 0.40% + 8¢ (varies by volume)
- Free demo available
Warum Sie unseren Software-Reviews vertrauen können
Wir testen und bewerten Software und Dienstleistungen für Einzelhandel und E-Commerce seit 2021. Als Einzelhandelsexperten wissen wir selbst, wie entscheidend und schwierig die richtige Softwareauswahl ist. Wir investieren in umfassende Recherche, um unserem Publikum bessere Kaufentscheidungen bei Software zu ermöglichen. Wir haben mehr als 2.000 Tools für verschiedenste Finanz- und Buchhaltungsanwendungen getestet und über 1.000 umfassende Software-Reviews geschrieben. Erfahren Sie wie wir transparent bleiben und unsere Bewertungsmethodik.
Helcim Overview
I think Helcim is a top pick if you want transparent pricing, strong customer support, and a clean interface. Its interchange-plus pricing model means you always know what you’re paying, and the onboarding process is straightforward. Helcim’s all-in-one platform handles in-person and online sales, recurring billing, and invoicing, but its hardware options are more limited than some competitors.
I’d recommend Helcim for small to mid-sized retailers who value clear costs and easy integration with ecommerce and accounting tools. If you’re comparing options, Helcim’s honest approach and responsive support set it apart.
pros
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Automatic volume discounts as your business grows.
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Responsive, human customer support available by phone.
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Transparent interchange-plus pricing with no monthly fees.
cons
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Occasional delays in account approval or onboarding.
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Not ideal for very low average transaction amounts.
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Hardware options are more limited than some competitors.
Unsere Bewertungsmethodik
Wie Wir Tools Testen & Bewerten
Wir haben über Jahre hinweg unser System zur Softwarebewertung und -testung entwickelt, verfeinert und verbessert. Die Bewertungsmatrix ist darauf ausgelegt, die Feinheiten der Softwareauswahl und die Effektivität eines Tools einzufangen, wobei der Fokus auf entscheidende Aspekte des Auswahlprozesses liegt. Nachfolgend sehen Sie genau, wie unser Test- und Bewertungssystem anhand von sieben Kriterien funktioniert. Dies ermöglicht uns, eine unvoreingenommene Bewertung der Software basierend auf Kernfunktionen, besonderen Merkmalen, Benutzerfreundlichkeit, Einarbeitung, Kundensupport, Integrationen, Kundenrezensionen und Preis-Leistungs-Verhältnis anzubieten.
Kernfunktionen (25% der Gesamtnote)
Der Ausgangspunkt unserer Bewertung ist immer die Kernfunktionalität des Tools. Verfügt es über die grundlegenden Funktionen, die ein Nutzer erwarten würde? Sind wichtige Kernfunktionen eventuell nur in höherpreisigen Tarifen enthalten? Ein Tool sollte im Kern mindestens mit den Basisfunktionen der Wettbewerber mithalten können.
Besondere Funktionen (25% der Gesamtnote)
Anschließend bewerten wir außergewöhnliche Funktionen, die über die normalen Kernfunktionen vergleichbarer Tools hinausgehen. Ein hoher Score spiegelt spezialisierte oder einzigartige Funktionen wider, die das Produkt schneller, effizienter oder wertvoller für die Nutzer machen. Wir bewerten außerdem, wie einfach sich das Tool mit anderen Programmen, die typischerweise zum Technologie-Stack gehören, integrieren lässt, um dessen Funktionalität und Nutzwert zu erweitern. Tools mit zahlreichen nativen Integrationen, Drittanbieteranbindungen und API-Zugang für eigene Entwicklungen schneiden hier am besten ab.
Benutzerfreundlichkeit (10% der Gesamtnote)
Wir betrachten, wie schnell und einfach es ist, die Kernaufgaben mit dem Tool zu erledigen. Software, die gut gestaltet und intuitiv zu bedienen ist, mobile Apps bietet, Vorlagen zur Verfügung stellt und komplexe Aufgaben einfach erscheinen lässt, erzielt die besten Werte.
Einarbeitung (10% der Gesamtnote)
Wir wissen, wie wichtig die schnelle Einführung eines neuen Tools im Team ist. Daher evaluieren wir, wie einfach es mit minimalem Training ist, das Tool kennenzulernen. Wir ermitteln, wie schnell ein Teammitglied ohne Vorerfahrung startklar ist. Lösungen, die kaum oder gar keine Unterstützung benötigen, erhalten die höchste Punktzahl.
Kundensupport (10% der Gesamtnote)
Wir überprüfen, wie schnell und einfach man Hilfe per Telefon, Live-Chat oder Wissensdatenbank erhält. Tools und Anbieter, die Echtzeit-Support bieten, schneiden am besten ab; Chatbots liegen am unteren Ende.
Kundenrezensionen (10% der Gesamtnote)
Zusätzlich zu unseren eigenen Tests ziehen wir den Net-Promoter-Score bestehender und früherer Kunden heran. Wir überprüfen, wie wahrscheinlich sie das Tool erneut für die Kernfunktionen wählen würden. Ein hoher Score spiegelt einen hohen Net-Promoter-Score wider.
Preis-Leistungs-Verhältnis (10% der Gesamtnote)
Schließlich bewerten wir im Kontext aller anderen Kriterien den Durchschnittspreis von Einstiegsplänen im Verhältnis zu den Kernfunktionen und betrachten den Wert der übrigen Kriterien. Software, die mehr zu geringeren Kosten bietet, schneidet hier besser ab.
Core Features
Interchange-Plus Pricing
Helcim uses transparent interchange-plus pricing with no monthly fees. You always see the true cost of each transaction.
Virtual Terminal
Accept payments by phone or mail using a secure online terminal. This is ideal for remote billing or service-based businesses.
Invoicing and Recurring Billing
Send digital invoices and set up automatic recurring payments for clients. This helps service providers and subscription businesses get paid on time.
Point-of-Sale (POS) System
Helcim’s POS works on computers, tablets, and smartphones for in-person sales. It supports contactless, chip, and swipe payments.
ACH Payment Processing
Collect payments directly from customer bank accounts. This lowers transaction costs for high-ticket or B2B sales.
Customer Management Tools
Store customer payment info securely and track purchase history. This makes repeat billing and customer service much easier.
Ease of Use
Helcim is refreshingly straightforward, with a clean dashboard and intuitive navigation that make setup and daily tasks simple. Users often mention how easy it is to send invoices, manage payments, and access reports without extra training. The onboarding process is clear, and built-in guides help you get started quickly.
I think Helcim’s focus on transparency and self-service tools makes it especially user-friendly for small teams and business owners handling payments themselves.
Integrations
Helcim integrates with Housecall Pro, Workiz, Jobber, Magento, Zoho Invoice, Wave Accounting, Jane App, DrChrono, Tebra, and WooPOS, among others.
Helcim also offers a developer API and supports custom integrations through HelcimPay.js and third-party tools.
Helcim Specs
- 2-Factor Authentication
- Accounts Receivable
- API
- Balance Sheet
- Billing/Invoicing
- BitCoin
- Budgeting
- Calendar Management
- Contact Management
- CRM Integration
- Customer Management
- Dashboard
- Data Export
- Data Import
- Data Visualization
- Expense Tracking
- External Integrations
- Forecasting
- Inventory Tracking
- Multi-Currency
- Multi-User
- Notifications
- P&L
- Payment Gateway Integration
- Payment Processor
- PayPal
- Payroll
- SAP Integration
- Scheduling
- Stripe
- Supplier Management
- Tax Management
