De 10 bedste kassesystemer til spaer anmeldt i 2026

By
Hermann Fink

We review tools independently, and commissions help fund our testing. See our transparency policy, our methodology, or suggest a tool.

Jeg har gennemgået og evalueret populære kassesystemer til spaer og udvalgt de bedste for at forbedre aftalebookingen og modtage betalinger.

At drive en spa betyder, at du skal jonglere med aftaler, administrere medarbejdere og holde styr på lageret. Det kan være overvældende, og det er her, POS-software til spaer kommer ind i billedet. Disse værktøjer hjælper med at forenkle dine daglige opgaver, så det bliver lettere at fokusere på det, der betyder mest – dine kunder.

Jeg har testet og gennemgået forskellige POS-softwareløsninger til spaer for at finde de bedste til dig. Efter min erfaring kan den rigtige software gøre en stor forskel for, hvor problemfrit din spa fungerer.

I denne artikel deler jeg mine bedste valg og fremhæver deres unikke funktioner og fordele. Du får indsigt, der kan hjælpe dig med at vælge den bedste løsning til dine medarbejdere. Lad os dykke ned i det og finde det perfekte match til din spa.

Why Trust Our Software Recommendations

6,700+

Reviews

20

Industry experts

16+

Evaluation factors

14

Years

Our team has been testing and reviewing software since 2012. As retail leaders ourselves, we know how difficult—and important—it is to choose the right software.

For this guide, we evaluated tools using hands-on testing and independent research, scoring tools using our selection criteria.

Our reviews reflect our independent judgment—not a sales pitch.

Sammenligningstabel for POS-software til spaer

Tabellen nedenfor sammenligner prisoplysninger for mine bedste valg af POS-software til spaer.

1Bedst til moderne design21 dages gratis prøveperiodeFra $120/måned pr. lokation + $10/bruger/månedWebsite
2Bedst til luksusspaerGratis demo tilgængeligFra $176/månedWebsite
3Bedst til tidsbestilling14 dages gratis prøveperiodeFra $29/bruger/månedWebsite
4Bedst til wellnesscentreIkke tilgængeligFra $139/månedWebsite
5Bedst til provisionsfri tidsbestillinger7-dages gratis prøveperiodeFra $19.95/månedWebsite
6Bedst til individuelle stylister14 dages gratis prøveperiodeFra 28 USD/månedWebsite
7Bedst til administration af flere lokationer30 dages gratis prøveperiodeFra $39/månedWebsite
8Bedst til medicinske spaerGratis demo tilgængeligFra $160/månedWebsite
9Bedst til salonmarketingGratis demo tilgængeligFra $99/månedWebsite
10Bedst til britiske salonerGratis prøveperiode tilgængeligFra £39/månedWebsite

Anmeldelser af den bedste POS-software til spaer

Nedenfor finder du mine detaljerede opsummeringer af den bedste POS-software til spaer, som kom med på min liste. Mine anmeldelser giver et detaljeret indblik i de vigtigste funktioner, fordele og ulemper, integrationer og ideelle anvendelsesområder for hvert værktøj, så du kan finde det bedste til dig.

  1. Bedst til moderne design
    • 21 dages gratis prøveperiode
    • Fra $120/måned pr. lokation + $10/bruger/måned
    Visit Website
    Customer Rating:4.9/5
    Kalender for salontidsbestilling, der viser aftaler for fire medarbejdere tirsdag den 16. juli.
    Mangomint viser en daglig salonskemaoversigt på tværs af flere medarbejdere.

    Mangomint er en POS-platform til spaer og saloner, der samler tidsbestilling, betalingsbehandling, lager af detailvarer, klientprofiler, medlemskaber og medarbejderadministration i ét iPad-baseret system.

    Hvem er Mangomint bedst til?

    Mangomint er et stærkt valg for spa- og salonteams med to eller flere behandlere, som ønsker en gennemført og intuitiv platform, der får den daglige drift til at føles lige så raffineret som de ydelser, de tilbyder.

    Hvorfor jeg valgte Mangomint

    Mangomint kommer med på min liste, fordi kvaliteten af designet reelt er anderledes end alt andet på spa-POS-området. Jeg er især imponeret over den kundevendte receptionsskærm, hvor gæster kan give drikkepenge, underskrive og vælge deres kvitteringsformat i ét sammenhængende flow. Træk-og-slip-kalenderen med farvekodede statusser holder også det bagvedliggende system overskueligt, og klientportalen uden login lader medlemmer administrere bookinger og pakker uden besvær for nogen af parterne.

    Vigtige funktioner i Mangomint

    • Klienters selvbetjente betaling via sms: Medarbejdere sender et betalingslink via sms, så klienter kan give drikkepenge, betale og gemme deres kort på deres profil fra deres egen enhed.
    • HIPAA-kompatible digitale intakeformularer: Samtykkeformularer, spørgeskemaer om kontraindikationer og SOAP-noter sendes automatisk før aftaler og knyttes direkte til klientprofiler.
    • Gentagen medlemskabsbetaling: Den automatiserede betalingsmotor håndterer medlemsbetalinger, indløsning af ydelser pr. periode, eksklusive rabatter og udløbsindstillinger uden manuel indgriben.
    • Forbindelsesindbakke: En samlet indbakke, der kombinerer telefonopkald, sms og webchat, med adgang til klienthistorik og booking under interaktioner i realtid.

    Mangomint-integrationer

    Mangomint tilbyder syv indbyggede integrationer, herunder Shopify, Mailchimp, QuickBooks, WaiverForever, Gift Up!, Doxy.me og Docovia. Det understøtter også webhooks til brugerdefinerede integrationer samt Zapier.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Klienters selvbetjente betaling via mobilt sms-link
    • HIPAA-kompatible digitale formularer og SOAP-noter
    • Gentagne medlemskaber med automatisk indløsning af ydelser

    Cons:

    • Solobehandlere kan ikke bruge systemet
    • Avancerede funktioner kræver Mangomints betalingsbehandler
    Learn more about Mangomint:
  2. Bedst til luksusspaer
    • Gratis demo tilgængelig
    • Fra $176/måned
    Visit Website
    Customer Rating:4.5/5
    Kalender for tidsbestilling i en spa, der viser medarbejderkolonner med farvekodede aftaler for én dag.
    Boulevard viser en medarbejderkalender for en hel dag med farvekodede aftaler.

    Boulevard er en POS-platform til spaer og saloner, der kombinerer tidsbestilling, betalingsbehandling, håndtering af kundeprofiler, medlemskaber og sporing af detailvarelager i ét system.

    Hvem egner Boulevard sig bedst til?

    Boulevard er et stærkt valg for luksusdagspaer og medspaer, der har brug for en specialudviklet platform til at håndtere eksklusive kundeoplevelser, tilbagevendende medlemskaber og tidsbestillingsbaserede driftsprocesser samlet ét sted.

    Hvorfor valgte jeg Boulevard?

    Boulevard kommer på min udvalgte liste, fordi platformen er specialudviklet til den eksklusive, tidsbestillingsbaserede model, som luksusspaer bygger på. Jeg kan godt lide, hvordan Præcisionsplanlægning™ intelligent udfylder huller i kalenderen, og hvordan AI-receptionisten 'Beau' booker tider døgnet rundt uden involvering af receptionen. For medspaer holder HIPAA-kompatible formularer & diagrammer digitale intakeformularer, samtykkedokumenter og SOAP-noter direkte knyttet til hver kundeprofil.

    Boulevards vigtigste funktioner

    • Boulevard Offset-program: En valgfri funktion til viderefakturering af gebyrer, som opkræver et kortgebyr på 3 % hos kunderne og reducerer virksomhedens behandlingsomkostning til 1 % pr. transaktion.
    • Rapportering på tværs af lokationer: Brugere af virksomhedsplanen får konsolideret rapportering, kundeoptegnelser på tværs af lokationer og centraliseret fakturering på alle virksomhedens lokationer.
    • OPERA PMS-integration: Forbinder Boulevard med hoteladministrationssystemer, så gæster på resortspaer kan få behandlinger debiteret direkte på deres værelse i realtid.
    • Tilbagevendende medlemskabsbetalinger: Opkræver automatisk betaling på registrerede kort for abonnementsbaserede medlemskaber med konfigurerbar automatisk fornyelse og indløsning af pakker ved betaling i kassen.

    Boulevard-integrationer

    Integrationer omfatter QuickBooks Online, Shopify, OPERA PMS, Vish, Klaviyo, Google Kalender og Apple Kalender.

    Pros and Cons

    Pros:

    • AI-receptionist booker tider uden for åbningstiden
    • Indbygget HIPAA-overholdelse til dokumentation i medspaer
    • Rapportering og fakturering på tværs af lokationer, klar til virksomheder

    Cons:

    • Intet indbygget loyalitets- eller pointprogram
    • Lagerstyringen mangler automatisk genbestilling
    Learn more about Boulevard:
  3. Bedst til tidsbestilling
    • 14 dages gratis prøveperiode
    • Fra $29/bruger/måned
    Visit Website
    Customer Rating:4.6/5
    Planlægningskalender for salon, der viser medarbejderkolonner med farvekodede kundeaftaler.
    Rosy Salon Software viser medarbejdernes daglige aftaler i en farvekodet kalender.

    Rosy Salon Software er en cloudbaseret spa- og salon-POS-platform, der kombinerer tidsbestilling, betalingsbehandling, kundeprofiler, lagerstyring af detailvarer, medlemskabsopkrævning og loyalitetsværktøjer i ét system.

    Hvem er Rosy Salon Software bedst egnet til?

    Rosy Salon Software er et godt valg for uafhængige saloner og spaer, der ønsker tidsbestilling og kundestyring integreret i det samme system som deres POS.

    Hvorfor valgte jeg Rosy Salon Software?

    Jeg valgte Rosy Salon Software, fordi det forbinder tidsbestilling direkte med dets POS-system og hjælper spateams med at administrere bookinger og betaling i ét system. Kundeprofiler gemmer servicehistorik, pakker og medlemskaber, så medarbejderne får den kontekst, de har brug for, til at personalisere hvert besøg. Onlinebooking via Reserve with Google og Facebook hjælper kunderne med at bestille tider nemmere og reducerer samtidig arbejdsbyrden i receptionen. RosyPay understøtter også depositum og betalinger under bookingen, hvilket kan hjælpe spaer med at reducere udeblivelser og håndtere aflysninger mere effektivt.

    Vigtige funktioner i Rosy Salon Software

    • Værktøj til mersalg: Anbefaler detailprodukter ved kassen baseret på en kundes servicehistorik og køb fra det pågældende besøg.
    • Produktreservationer: Giver kunder mulighed for at reservere detailprodukter til afhentning ved deres næste aftale, hvilket reducerer udsolgte varer og overbestilling.
    • Rollebaseret præstationsdashboard: Giver hver medarbejder et realtidsindblik i deres egen tidsplan og salgsdata, adskilt fra rapportering på ejerniveau.
    • AI-drevet udfyldning af ledige tider: REACH.ai sender automatisk SMS- og e-mailkampagner for at udfylde aflysninger i sidste øjeblik og ledige tider.

    Integrationer til Rosy Salon Software

    Integrationer omfatter RosyPay, Google Reserve, Facebook, SalonInteractive, SalonCentric, Evolve Salon Systems, Tippy, REACH.ai, mya og RECUR360.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Dybt integreret arbejdsgang for tidsbestilling og POS
    • Indbygget loyalitet, medlemskaber og pakker
    • Produktforslag udløser ekstra detailsalg

    Cons:

    • Ingen SOAP-noter eller klinisk journalføring
    • Ingen offlinetilstand til betalinger
    Learn more about Rosy Salon Software:
  4. Bedst til wellnesscentre
    • Ikke tilgængelig
    • Fra $139/måned
    Visit Website
    Customer Rating:4.1/5
    Bookers side med systemindstillinger, der viser oplysninger om lokation, åbningstider og lukkedatoer.
    Booker samler oplysninger om lokationer, åbningstider og lukkedatoer på ét sted.

    Booker er en kassesystemplatform til spaer og saloner, der er udviklet specifikt til wellnessbranchen og kombinerer tidsbestilling, betalingsbehandling ved kassen, styring af detailvarelager, klientprofiler, medlemskaber og sporing af medarbejderprovisioner i ét system.

    Hvem er Booker bedst til?

    Booker egner sig godt til wellnesscentre og spaer med flere lokationer, der har brug for, at tidsbestilling, detailvarelager og kassesystem er tæt forbundet på én platform.

    Hvorfor valgte jeg Booker?

    Booker har fået sin plads på min liste som det bedste system til wellnesscentre, fordi det er udviklet specifikt til spa- og wellnessdrift siden 2007, og den erfaring kan mærkes. Jeg kan især godt lide, hvordan systemet automatisk adskiller professionel produktanvendelse i behandlingsområdet fra detailvarelageret, så en dagspa, der udfører 20 behandlinger om dagen, ikke manuelt skal afstemme, hvad der er blevet brugt, med hvad der står på hylden. Par- og gruppebookinger med koordinerede behandlere og lokaler håndteres også direkte i systemet, hvilket jeg finder virkelig sjældent.

    Bookers vigtigste funktioner

    • Integration med Mindbody Payments: Accepterer betalinger fysisk og online med indbygget betalingsbehandling med priser fra 2,75 % pr. transaktion samt understøttelse af tredjepartsbetalingsudbydere som alternativer.
    • Administration af medlemskaber og klippekort: Klienter kan købe løbende medlemskaber eller forudbetalte pakker med sessioner med konfigurerbare faktureringscyklusser, muligheder for at sætte medlemskaber på pause og automatisk sporing af indløsninger ved kassen.
    • Konsolideret rapportering på tværs af lokationer: Franchise- og virksomhedskonti kan se omsætning, medarbejderresultater og lagerdata på tværs af alle lokationer fra ét rapporteringsdashboard.
    • Synlighed på markedspladsen Mindbody Explore: Alle abonnementer omfatter automatisk synlighed i Mindbodys forbrugerapp, hvilket giver din virksomhed adgang til over 3 millioner månedlige brugere, der aktivt leder efter wellnessydelser at booke.

    Booker-integrationer

    Booker har indbyggede integrationer med Google Kalender og iCal samt betalingsforbindelser til Mindbody Payments, First Data, Bank of America, Payroc, Worldpay og Sublime Payments. Dets API understøtter brugerdefinerede integrationer med PMS-, CRM- og BI-systemer; Gusto, ADP og Paychex forbindes via løneksport.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Udviklet specifikt til spaer og wellnesscentre
    • Sporer lageret i behandlingsområdet og detailvarelageret separat
    • Understøtter koordinerede gruppe- og parbookinger

    Cons:

    • Understøtter ikke behov for HIPAA-overholdelse
    • Android-appen får dårlige vurderinger fra de fleste brugere
    Learn more about Booker:
  5. Bedst til provisionsfri tidsbestillinger
    • 7-dages gratis prøveperiode
    • Fra $19.95/måned
    Visit Website
    Customer Rating:4.2/5
    Fresha-betjeningspanel til salonplanlægning, der viser medarbejdernes daglige aftaler i farvekodede blokke.
    Fresha viser en daglig kalendervisning med medarbejdernes aftaler og tjenester.

    Fresha er en POS-platform til spaer og saloner, der samler tidsbestilling, betaling, lagerstyring af detailvarer, klientprofiler, sporing af medarbejderprovisioner og marketingautomatisering i ét system.

    Hvem er Fresha bedst egnet til?

    Fresha er et godt valg for uafhængige spaer og wellnessvirksomheder med flere lokationer, som ønsker at håndtere tidsbestillinger, betalinger og klientadministration fra én platform uden at betale provision af tilbagevendende klienter.

    Hvorfor valgte jeg Fresha?

    Fresha kom med på min liste over kandidater, fordi den provisionsfri model for tilbagevendende klienter virkelig er sjælden i denne kategori. Når en klient bestiller gennem dit eget link eller din sociale profil, beholder du alle fremtidige transaktioner uden at få trukket en procentdel fra. Jeg er også vild med, hvordan beskyttelsen mod udeblivelser fungerer i praksis: Depositummer og politikker for gemte kortoplysninger udløses automatisk, og Freshas egne data viser en reduktion på 89 % i udeblivelser for virksomheder, der bruger disse værktøjer.

    Vigtige funktioner i Fresha

    • Digitale indtags- og samtykkeformularer: En indbygget formularbygger giver dig mulighed for at oprette tilpassede spørgeskemaer før aftaler og digitale samtykkeformularer med klientunderskrifter, som gemmes direkte i hver klients profil.
    • Styring af lagerbeholdning for detailvarer: Fresha sporer lagerbeholdninger på tværs af lokationer, sender advarsler ved lav lagerbeholdning og understøtter automatisk oprettelse af indkøbsordrer med leverandørstyring.
    • Automatiserede lønkørselsoversigter: Platformen samler løn, drikkepenge og provisioner i én automatiseret lønkørselsrapport baseret direkte på timesedler og POS-transaktioner.
    • Centraliseret rapportering på tværs af lokationer: Salg, medarbejderresultater og klientdata samles på tværs af alle lokationer i én rapporteringsvisning med tilpassede filtre og målopfølgning for hvert teammedlem.

    Fresha-integrationer

    Fresha tilbyder indbyggede integrationer med Xero og QuickBooks samt forbindelser til tidsbestilling via Google Business Profile, Instagram og Facebook samt Klarna-betalinger. Dens dataforbindelse kan kobles til Tableau, Power BI og Google Looker Studio; der er ikke dokumenteret nogen offentlig API.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Ingen provisionsgebyrer på direkte tidsbestillinger
    • Indbyggede digitale indtags- og samtykkeformularer
    • Automatisk beskyttelse mod udeblivelser og afbestillingsgebyrer

    Cons:

    • Klienter skal registrere sig for at bestille online
    • Loyalitetsprogrammet kræver et betalt tilkøb
    Learn more about Fresha:
  6. Bedst til individuelle stylister
    • 14 dages gratis prøveperiode
    • Fra 28 USD/måned
    Visit Website
    Customer Rating:5/5
    To GlossGenius-appskærme, der viser virksomhedsvælgeren og menuen med indstillinger.
    GlossGenius gør det nemt for brugere at skifte mellem flere virksomheder.

    GlossGenius er en POS- og bookingplatform til skønhed og velvære, der kombinerer aftaleplanlægning, betalingsbehandling, klientprofiler, lagerstyring af detailvarer og automatiseret markedsføring i ét mobilbaseret system.

    Hvem er GlossGenius bedst egnet til?

    GlossGenius er velegnet til selvstændige stylister og solopraktiserende inden for skønhed eller velvære, som ønsker booking, betalinger og klientstyring samlet i én mobilbaseret platform.

    Hvorfor jeg valgte GlossGenius

    GlossGenius kommer med på min shortlist, fordi platformen oprigtigt er bygget op omkring den solo-arbejdende stylists arbejdsgang og ikke blot tilpasset den. Jeg er vild med, at aftaler automatisk udfyldes ved betaling, så der ikke er behov for manuel genindtastning mellem booking og betaling. Tap to Pay på iPhone betyder, at jeg kan afslutte betalingen med en klient i behandlingsrummet uden en fast betalingsterminal. De automatiserede genbookingspåmindelser, der sendes efter aftalen, er en reel drivkraft for fastholdelse, og platformen rapporterer en gennemsnitlig genbookingsrate på 75 %.

    Vigtige funktioner i GlossGenius

    • Genius Forms: Intelligente intakeformularer og samtykkeerklæringer genereres automatisk baseret på den bookede service og gemmes direkte på klientens profil.
    • HIPAA-kompatibel journalføring: SOAP-noter, markering af kliniske fotos og godkendelse fra medicinsk direktør er inkluderet i planerne Medspa & Aesthetics.
    • Medlemskabs- og pakkestyring: Gentagen medlemskabsfakturering og sporing af pakkesessioner indløses automatisk ved betaling på alle planer.
    • Rapporter om provisionsindtjening: Data om medarbejderprovision er tilgængelige både i oversigts- og detaljerede formater med en valgfri lønadministrationstilføjelse til skatteindberetning.

    GlossGenius-integrationer

    GlossGenius tilbyder et mindre udvalg af dokumenterede integrationer, herunder Google Kalender, Telefonkontakter, Reserve with Google og Google Marketing Analytics på Platinum. QuickBooks, Xero, Zapier og en åben API er ikke tilgængelige.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Problemfrit flow fra booking til betaling for spateams
    • HIPAA-kompatibel journalføring til medspa-miljøer
    • Integrerede medlemskaber og automatisk indløsning af pakker

    Cons:

    • Der findes ikke noget pointbaseret loyalitetsprogram
    • Booking kan ikke integreres på eksisterende websites
    Learn more about GlossGenius:
  7. Bedst til administration af flere lokationer
    • 30 dages gratis prøveperiode
    • Fra $39/måned
    Visit Website
    Customer Rating:3.8/5
    Epos Nows POS-betalingsskærm, der viser ordretotaler, rabatter og betalingsmuligheder.
    Epos Now håndterer betalinger, rabatter og specificerede ordrer i én visning.

    Epos Now er et POS-system med fokus på detailhandel, der dækker betalingsbehandling, lagerstyring, overvågning af flere lokationer og salgsrapportering – med salonspecifik funktionalitet tilføjet gennem integrationer til aftalebooking, loyalitet og gavekort.

    Hvem er Epos Now bedst til?

    Epos Now er velegnet til spa-grupper og franchisebaserede wellnessvirksomheder, der administrerer lager, rapportering og betalinger på tværs af flere lokationer fra ét centralt administrationssystem.

    Derfor valgte jeg Epos Now

    Jeg har inkluderet Epos Now blandt mine bedste valg, fordi deres administration af flere lokationer reelt er bygget til spa-grupper, der driver mere end én lokation. Jeg kan godt lide, at man kan fastsætte lokaliserede priser for hvert sted, begrænse medarbejderes kontoadgang efter lokation og hente konsoliderede rapporter for alle lokationer fra ét centralt administrationssystem. Hvis du fører tilsyn med detailhandelslager på tværs af en franchise eller en wellnessvirksomhed, holder den centraliserede lagerstyring med advarsler ved lav lagerbeholdning og rapporter over bedst sælgende produkter hver lokation ansvarlig uden konstante manuelle opfølgninger.

    Epos Nows vigtigste funktioner

    • Bookingintegration med Appointedd: Forbinder Epos Now med en tredjepartsplatform til onlinebooking, så klienter kan bestille tider døgnet rundt via en widget på et websted eller et brandet minisite.
    • Drikkepengeapp: En separat app, der tilføjer en forespørgsel om drikkepenge direkte på kortterminalen før betalingsbekræftelsen.
    • Administration af klientprofiler: Gemmer individuelle klientpræferencer, servicehistorik, særlige ønsker og tilpassede priser, så der kan foretages personlige opfølgninger ved kassen.
    • Skybaseret administrationssystem i realtid: Et skybaseret rapporteringskontrolpanel, der er tilgængeligt fra enhver enhed og viser direkte KPI'er, målinger af medarbejdernes resultater og lageranalyser.

    Epos Now-integrationer

    Epos Now tilbyder mere end 130 integrationer fra markedspladsen, herunder Appointedd, VoucherCart, Loyalzoo, LoyaltyDog, Mailchimp, Shopify og QuickBooks. Systemet tilbyder også en åben API til tilpassede integrationer.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Administration af flere lokationer fra ét kontrolpanel
    • Skybaserede KPI'er og konsolideret rapportering
    • Bærbar hardware muliggør betaling på stedet i behandlingsrummet

    Cons:

    • Ingen indbygget funktion til aftalebooking
    • Drikkepenge og loyalitet kræver separate tilføjelsesapps
    Learn more about Epos Now:
  8. Bedst til medicinske spaer
    • Gratis demo tilgængelig
    • Fra $160/måned
    AP Payments-betjeningspanel, der viser salgsstatistik, PCI-status og et diagram over den månedlige salgsvolumen.
    AestheticsPro registrerer betalingsstatistik og salgsvolumen i sit betjeningspanel.

    AestheticsPro er en HIPAA-kompatibel alt-i-en-softwareplatform til medicinske spaer, der kombinerer POS, EMR, aftalebooking, lagerstyring, medarbejderprovisioner og indbyggede marketingværktøjer.

    Hvem er AestheticsPro bedst egnet til?

    AestheticsPro er et stærkt valg for ejere af medicinske spaer, der har brug for HIPAA-kompatibel EMR, klinisk dokumentation og POS samlet på én platform.

    Hvorfor jeg valgte AestheticsPro

    AestheticsPro kommer med på min shortlist, fordi det er den eneste platform her, der er bygget helt fra bunden specifikt til medicinske spaer, med HIPAA-kompatibel EMR integreret i hver POS-transaktion. Jeg kan godt lide, at den håndterer klinisk dokumentation og betaling i ét samlet flow: En behandler kan færdiggøre et SOAP-notat og tage før-/efterbilleder med injektionskortlægning og derefter konvertere den samme aftale direkte til en betalt faktura. De mere end 500 forudbyggede samtykke- og indledende klientformularer, som er tilgængelige via klientportalen allerede før aftalen begynder, får overholdelse af reglerne til at føles indbygget frem for påsat bagefter.

    Vigtigste funktioner i AestheticsPro

    • AP Payments-betalingsterminal: PAX A920 Pro-hardwaren accepterer chip-, magnetstribe-, NFC- og QR-kodebetalinger samt en integreret stregkodescanner til betaling for detailprodukter.
    • Loyalitets- og henvisningsprogram: Klienter optjener belønningspoint baseret på deres forbrug, mens et separat henvisningsprogram tildeler point for at henvise nye klienter.
    • Automatiseret medlemskabsfakturering: Gentagne abonnementsplaner opkræver automatisk betaling fra klienter efter en fast tidsplan, mens kreditter registreres og anvendes ved betaling via POS.
    • Rapportering på tværs af lokationer: Leder- og virksomhedsplanerne samler salgs-, medarbejder- og lagerdata på tværs af lokationer i centraliserede betjeningspaneler med Excel-eksport.

    Integrationer i AestheticsPro

    AestheticsPro tilbyder dokumenterede, indbyggede integrationer med Google Calendar, Apple Calendar, Zoom, Twilio, Cherry, Constant Contact, MDToolbox, Salesforce, HighLevel og Zapier. Virksomhedskunder kan bruge tilpassede API-løsninger og webhooks til yderligere integrationer.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Indbygget HIPAA-kompatibel EMR med SOAP-notater
    • Automatiserede værktøjer til loyalitet, henvisninger og medlemskaber
    • Aftalelinket betaling med mobil optagelse af fotos

    Cons:

    • Bookingflowet kan ikke integreres på websites
    • Manuel lagerregistrering og upålidelig stregkodescanning
    Learn more about AestheticsPro:
  9. Bedst til salonmarketing
    • Gratis demo tilgængelig
    • Fra $99/måned
    EnvisionNows planlægningsdashboard viser kolonner for medarbejdere med farvekodede klientaftaler.
    EnvisionNow viser personalets daglige tidsplaner med detaljer om klienternes aftaler.

    EnvisionNow er en cloudbaseret POS-platform til spaer og saloner, der kombinerer tidsbestilling, integrerede betalinger, lagerstyring af detailvarer, klientprofiler, loyalitetsprogrammer og marketingautomatisering i ét system.

    Hvem er EnvisionNow bedst egnet til?

    EnvisionNow er et godt valg for ejere af spaer og saloner, der ønsker at udvide deres kundebase gennem indbyggede marketingværktøjer som automatiserede kampagner, omdømmestyring og planlægning af opslag på sociale medier.

    Hvorfor valgte jeg EnvisionNow?

    Jeg valgte EnvisionNow som en af de bedste løsninger, fordi deres marketingmotor går langt videre end det, de fleste POS-platforme til spaer tilbyder. Jeg taler om automatiserede SMS- og e-mail-dripkampagner, et indbygget værktøj til omdømmestyring, der anmoder om og samler anmeldelser, samt en planlægger til sociale medier med Canva-integration til brandet indhold. Hvis det er en prioritet at udvide kundebasen, gør det en reel forskel i driften at have disse værktøjer direkte forbundet med tidsbestilling og POS-aktivitet.

    Vigtige funktioner i EnvisionNow

    • Integreret POS-kasse: Behandler behandlinger, detailvarer, drikkepenge, gavekort og pakker i ét samlet transaktionsforløb med muligheder for kortbetaling ved kassen, mobilbetaling og betaling via sms.
    • VIP-medlemskabsplaner: Understøtter månedlige, kvartalsvise og årlige medlemskabsniveauer med tilbagevendende betalinger og indløsning af forudbetalt kredit ved kassen.
    • Rapportering på tværs af lokationer: Giver centraliserede dashboards, der sporer og sammenligner salg, lagerbeholdning og medarbejdernes resultater på tværs af flere lokationer.
    • Widget til onlinebooking: Et integrerbart bookingværktøj, der er tilgængeligt døgnet rundt, synkroniserer i realtid med POS-kalenderen og kan bruges via din hjemmeside, sociale medier eller Google.

    EnvisionNow-integrationer

    EnvisionNow dokumenterer seks officielle integrationspartnere, herunder QuickBooks, WooCommerce, Tippy, SalonInteractive, Canva og Grade.us, samt synkronisering med Google Kalender, Outlook og iPhone Kalender. Det tilbyder også en REST API til tilpassede forbindelser.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Automatiserede marketing- og dripkampagneværktøjer
    • Dashboards til rapportering på tværs af lokationer i realtid
    • Integreret mobilbetaling og betaling via sms

    Cons:

    • Ingen mulighed for, at klienter selv kan annullere online
    • Begrænset kundesupport i weekenden
    Learn more about EnvisionNow:
  10. Bedst til britiske saloner
    • Gratis prøveperiode tilgængelig
    • Fra £39/måned
    Rapport over nye klienter i Salon Iris, der viser besøgsdatoer og samlet antal besøg.
    Salon Iris holder styr på nye klienters historik, besøg og aktivitet efter datointerval.

    Salon Iris er UK-baseret POS-software til spaer og saloner, der kombinerer tidsbestilling, betalingsbehandling, lagerstyring af detailvarer, klientprofiler, loyalitetsordninger, kurser og pakker, digitale konsultationsformularer og salgsrapportering i én cloudbaseret platform.

    Hvem passer Salon Iris bedst til?

    Salon Iris er velegnet til uafhængige saloner og mindre spagrupper i Storbritannien, som ønsker en samlet platform, der er udviklet specifikt til det britiske marked.

    Hvorfor jeg valgte Salon Iris

    Jeg har inkluderet Salon Iris blandt mine bedste valg, fordi det er den eneste platform på denne liste, der er udviklet specifikt til det britiske marked med hosting af data i Storbritannien, overholdelse af GDPR og priser i GBP fra begyndelsen. Jeg kan især godt lide de digitale konsultations- og samtykkeformularer, som knytter kontraindikationsoplysninger direkte til klientprofilerne – en helt afgørende funktion for spa- og wellnessudbydere. Modulet til kurser og pakker håndterer også forudbetalte behandlingsserier fra start til slut, fra opsætning til indløsning i POS-systemet, uden behov for en alternativ løsning.

    Vigtige funktioner i Salon Iris

    • Loyalitetspointordning: Klienter optjener point på behandlinger og detailkøb, som du kan konfigurere og indløse direkte ved kassen.
    • Automatiske SMS- og e-mailpåmindelser: Systemet sender bookingbekræftelser, påmindelser før aftaler og opfordringer til genbooking til klienter uden manuel indtastning.
    • Online-bookingwidget: Et værktøj til selvbetjening af tidsbestillinger kan integreres på din hjemmeside, Facebook og Instagram og synkroniseres i realtid med din aftalekalender uden gebyr pr. booking.
    • Lagerstyring og rapportering på tværs af lokationer: Administrer lagerbeholdning, medarbejderplaner og salgsrapporter på tværs af flere lokationer fra én konto.

    Integrationer i Salon Iris

    Salon Iris integreres med Stripe til onlinebetalinger og gavekort samt med Facebook og Instagram til booking. Det kan også forbindes med Google Reviews, Salon Spy og Trustpilot; der er ikke dokumenteret nogen offentlig API eller Zapier-integration.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Udviklet specifikt til britiske saloner og spaer
    • Digitale samtykkeformularer knyttes til klientprofiler
    • Alt-i-én-platform med loyalitetsordning og pakker

    Cons:

    • Spa-specifikke funktioner er mindre veldokumenterede end hos konkurrenterne
    • Detaljerne om provisionskonfigurationen er ikke offentligt beskrevet
    Learn more about Salon Iris:

Anden POS-software til spaer

Her er nogle yderligere muligheder inden for POS-software til spaer, som ikke kom med på min liste, men som stadig er værd at undersøge:

  1. 11
    SquareBedst til små virksomheder
  2. 12
    AURA SalonwareBedst til enkle booking-til-betalingsforløb
  3. 13
    SalonBizBedst til styring af salonskæder

Hvordan jeg evaluerer POS-software til spaer

Jeg evaluerer POS-værktøjer til spaer i to lag: kernekrav som flowet fra tidsbestilling til betaling og provisionssporing samt differentierende funktioner som automatisering af medlemskaber og rapportering på tværs af flere lokationer.

Grundlæggende funktionalitet (minimumskrav for denne liste)

Når jeg udvælger værktøjer til min liste, vurderer jeg hvert af dem på en skala fra 0 (tilbyder ikke funktionaliteten) til 5 (udmærker sig på dette område) for hver af de nedenstående kernefunktioner. Derefter omregner jeg værktøjets samlede score til en procentdel. Hvert værktøj skal opnå en minimumsscore på 65 % for at komme i betragtning til listen.

  • Behandling af spa-betalinger: Jeg undersøger, om POS-systemet kan håndtere en typisk spa-transaktion i ét samlet flow – betaling for behandlinger, ekstra detailsalg, drikkepenge, indløsning af gavekort og klippekort.
  • Tidsbestillingskoblet POS: Bestilte behandlinger bør automatisk følge med til betalingen, så personalet i receptionen ikke skal indtaste en ansigtsbehandling eller massage manuelt ved kassen.
  • Lagerstyring af detailprodukter: Jeg undersøger, hvordan systemet sporer lagerbeholdningen af detailprodukter som hudplejeserier eller æteriske olier, herunder SKU-styring, lageradvarsler og indkøbsordrer på leverandørniveau.
  • Kundeprofiler og loyalitet: Hvert værktøj bør gemme købshistorik, gemte betalingsmetoder samt aktive medlemskaber eller klippekort, der er knyttet til kundens profil ved betalingen.
  • Medarbejderprovisioner og drikkepenge: Provisionsstrukturer varierer meget fra spa til spa, så jeg vurderer, om POS-systemet understøtter konfigurerbare satser for behandlinger og detailsalg samt håndterer deling eller puljeordninger for drikkepenge.
  • Rapportering specifikt til spaer: Rapporter bør opdele omsætningen efter behandlingskategori, detailprodukt og medarbejder, så ejeren kan se, hvilke behandlere der skaber flest genbookinger eller mersalg.

Når jeg har en liste over værktøjer, der opfylder disse kriterier, undersøger jeg, hvad der adskiller de enkelte platforme.

Differentierende faktorer (det, der adskiller leverandørerne)

Sådan sammenligner jeg forskellige leverandører:

Fremtrædende funktioner

Onlinebooking er der, hvor jeg begynder – jeg undersøger, om kunder kan bestille tid selv via et websted eller en social profil, og om denne tidsbestilling flyder direkte ind i POS-systemet. Automatisering af medlemskaber og klippekort er også meget vigtigt. En spa, der sælger månedlige medlemskaber til ansigtsbehandlinger, har brug for tilbagevendende betalinger og automatisk sporing af sessioner uden manuelle justeringer ved betalingen. Jeg vurderer også indbygget kundekommunikation som påmindelser om tidsbestillinger og opfordringer til genbooking, da det reducerer udeblivelser og holder kalenderen fyldt uden brug af tredjepartsværktøjer.

Mere end funktioner

Fleksibilitet inden for betalingsbehandling er en vigtig faktor – nogle platforme binder dig til deres egen betalingsindløser, mens andre lader dig medbringe din egen betalingsindløsningskonto, hvilket er vigtigt for spaer med store transaktionsmængder. Jeg vurderer også integrationer med regnskabs- og lønsystemer, da provisionsbaserede virksomheder har brug for, at rene data flyder ind i systemer som QuickBooks eller Xero. For medicinske spaer, der gemmer behandlingsnotater eller helbredshistorik, undersøger jeg, om platformen opfylder HIPAA-kravene og tilbyder rollebaserede adgangskontroller.

Sådan vælger du POS-software til spaer

Det er nemt at fare vild i lange lister over funktioner og komplekse prisstrukturer. For at hjælpe dig med at holde fokus, mens du arbejder dig gennem din unikke udvælgelsesproces for software, får du her en tjekliste over faktorer, du bør have i tankerne:

FaktorHvad skal du overveje?
SkalerbarhedVil softwaren vokse sammen med din virksomhed? Se efter værktøjer, der kan håndtere flere transaktioner og brugere uden problemer med ydeevnen. Sørg for, at den kan understøtte flere lokationer, hvis det bliver nødvendigt.
IntegrationerKan den forbindes med dine nuværende systemer? Kontrollér kompatibiliteten med regnskabsværktøjer, marketingplatforme og anden vigtig software. Undgå værktøjer, der kræver manuel dataindtastning.
TilpasningsmulighederKan du tilpasse den til dine behov? Overvej, om du kan justere arbejdsgange, dashboards og rapporter. Tilpasningsmuligheder sikrer, at softwaren passer til dine specifikke forretningsprocesser.
BrugervenlighedEr softwaren intuitiv for dig og dit team? Overvej læringskurven, og om brugerfladen er enkel og overskuelig. Komplekse værktøjer kan føre til frustrationer og fejl.
Implementering og introduktionHvor hurtigt kan du komme i gang? Vurder, om der er adgang til undervisningsmaterialer og support under opsætningsfasen. En problemfri introduktionsproces sparer tid og reducerer forstyrrelser.
PrisHvordan passer prisen ind i dit budget? Sammenlign grundprisen og eventuelle tilføjelser. Overvej, om omkostningen står mål med værdien, og om der er skjulte behandlingsgebyrer eller langsigtede kontrakter.
SikkerhedsforanstaltningerEr dine data og transaktioner beskyttet? Sørg for, at softwaren overholder branchestandarder for databeskyttelse og sikkerhed. Se efter funktioner som kryptering og regelmæssige sikkerhedsopdateringer.
Tilgængelig supportHvornår kan du få fat i kundesupport? Kontrollér, om supporten er tilgængelig døgnet rundt, svartiderne og kvaliteten af den support, der tilbydes. Pålidelig support kan løse problemer hurtigt og minimere nedetid.

Hvad er spa-kassesystemsoftware?

Spa-kassesystemsoftware er et værktøj, der er udviklet til at administrere driften af spa- og wellnesscentre. Disse værktøjer bruges generelt af spaejere, ledere og medarbejdere til at øge effektiviteten og forbedre kundeservicen. Funktioner til tidsbestilling, betalingsbehandling og klientadministration hjælper med den daglige drift og med at fastholde kunder. Samlet set forenkler disse værktøjer virksomhedsadministrationen og forbedrer klientoplevelsen.

Funktioner i spa-kassesystemsoftware

Når du vælger spa-kassesystemsoftware, bør du holde øje med følgende vigtige funktioner:

  • Tidsbestilling: Giver klienter mulighed for at booke behandlinger online, hvilket reducerer den administrative arbejdsbyrde og minimerer planlægningskonflikter.
  • Betalingsbehandling: Gør transaktioner hurtige og sikre, hvilket forbedrer effektiviteten ved betaling og klienttilfredsheden.
  • Klientadministration: Gemmer klientoplysninger og historik, så du kan tilbyde personlig service og målrettet markedsføring.
  • Lagerstyring:Holder styr på produktbeholdningen og automatiserer genbestillinger, så du altid har de nødvendige forsyninger på lager.
  • Rapportering og analyse: Giver indsigt i salg, klienttendenser og medarbejdernes præstationer, hvilket hjælper med at træffe velinformerede beslutninger.
  • Marketingværktøjer: Gør det muligt at oprette og distribuere kampagner og påmindelser for at øge klientengagementet og fastholde klienterne.
  • Loyalitetsprogrammer: Tilskynder til gentagne besøg ved at belønne klienter for deres fortsatte loyalitet.
  • Adgang via mobilapp: Giver medarbejdere mulighed for at administrere aftaler og klientoplysninger på farten, hvilket skaber fleksibilitet i driften.
  • Funktioner til overholdelse af regler: Sikrer overholdelse af brancheregler, hvilket er særligt vigtigt for medicinske spaer og wellnesscentre.
  • Tilpasningsmulige dashboards: Giver dig mulighed for at tilpasse brugerfladen til din virksomheds specifikke behov, hvilket forbedrer brugervenligheden og effektiviteten.

Fordele ved spa-kassesystemsoftware

Implementering af spa-kassesystemsoftware giver flere fordele for dine medarbejdere og din virksomhed. Her er nogle af de fordele, du kan se frem til:

  • Forbedret effektivitet: Automatiseret booking af aftaler og betalingsprocesser giver medarbejderne mulighed for at fokusere på at levere service af høj kvalitet.
  • Forbedret kundeoplevelse: Gemte klientpræferencer og historik gør det muligt at tilbyde personlige interaktioner og skræddersyede kampagner.
  • Øget omsætning: Loyalitetsprogrammer og marketingværktøjer driver gentagne besøg og tiltrækker nye klienter.
  • Bedre lagerstyring: Overvågning af produktbeholdningen og automatiserede genbestillinger forhindrer udsolgte varer og overfyldte lagre.
  • Velinformerede beslutninger: Detaljerede rapporter og analyser hjælper dig med at forstå virksomhedstendenser og træffe strategiske valg.
  • Overholdelse af regler: De inkluderede funktioner sikrer overholdelse af branchestandarder og beskytter din virksomhed mod juridiske problemer.
  • Fleksibel drift: Den indbyggede adgang via mobilapp giver medarbejderne mulighed for at administrere aftaler og klientoplysninger når som helst og hvor som helst.

Omkostninger og priser for spa-kassesystemsoftware

Valg af spa-POS-software kræver en forståelse af de forskellige prismodeller og abonnementer, der er tilgængelige. Omkostningerne varierer afhængigt af funktioner, teamstørrelse, tilføjelser med mere. Dette omfatter typisk ikke betalingsbehandlingssatser (omkostningen ved transaktionen), som varierer afhængigt af betalingsudbyderen. Tabellen nedenfor opsummerer almindelige abonnementer, gennemsnitspriser og typiske funktioner, der er inkluderet i spa-POS-softwareløsninger:

Sammenligningstabel for spa-POS-softwareabonnementer

AbonnementstypeGennemsnitsprisAlmindelige funktioner
Gratis abonnement$0Grundlæggende aftaleplanlægning, klientadministration og begrænset rapportering.
Personligt abonnement$20-$150/bruger/månedAftaleplanlægning, klientadministration, betalingsbehandling og grundlæggende lagerstyring.
Virksomhedsabonnement$150-$300/bruger/månedAvanceret planlægning, detaljeret rapportering, markedsføringsværktøjer og administration af loyalitetsprogrammer.
Koncernabonnement$300-$600+/bruger/månedTilpasselige kontrolpaneler, administration af flere lokationer, avanceret analyse og dedikeret kundesupport.

Ofte stillede spørgsmål om spa-POS-software

Her er nogle svar på almindelige spørgsmål om spa-POS-software:

Hvad er forskellen mellem cloudbaseret og lokalt installeret spa-POS-software?

Cloudbaseret spa-POS-software hostes online, så du kan få adgang til den fra enhver enhed med internetforbindelse. Det betyder, at du kan administrere din spa eksternt. Lokalt installeret software eller software til brug i butikken installeres derimod direkte på dine lokale servere, hvilket kræver fysisk infrastruktur og kan begrænse fjernadgangen. Cloudbaserede løsninger tilbyder ofte nemmere opdateringer og lavere startomkostninger, mens lokalt installeret software muligvis giver større kontrol over datalagringen.

Kan spa-POS-software integreres med mine eksisterende systemer?

Ja, mange spa-POS-softwareløsninger er udviklet til at integrere med eksisterende systemer som regnskabs-, markedsførings- og CRM-værktøjer. Før du køber, bør du kontrollere POS-softwarens kompatibilitet med dine nuværende systemer. Se efter løsninger, der tilbyder API-adgang eller har partnerskaber med større softwareudbydere, for at sikre en problemfri integrationsproces.

Hvor sikker er spa-POS-software?

Sikkerheden varierer fra udbyder til udbyder, men anerkendte spa-POS-softwareløsninger omfatter foranstaltninger som kryptering, regelmæssige sikkerhedsopdateringer og overholdelse af branchestandarder som PCI DSS for betalingsbehandling. Sørg for, at softwaren tilbyder løsninger til sikkerhedskopiering af data og kontrol af brugeradgang. Overvej at spørge leverandøren om deres sikkerhedsprotokoller under din evalueringsproces.

Er det nødvendigt med oplæring for at bruge spa-POS-software?

Ja, der er ofte behov for oplæring, især hvis dine teammedlemmer skifter fra et manuelt system eller en anden software. De fleste udbydere tilbyder oplæringsressourcer som videoer, manualer og webinarer. Nogle tilbyder endda live-support eller oplæringssessioner på stedet. Evaluer de tilgængelige oplæringsressourcer, og tag højde for læringskurven, når du vælger en softwareløsning.

Hermann Fink
Hermann Fink
Follow the author: